excel列印設定及要點?

1.1、習慣及要點

☆ 解釋

1、養成所做統計報表在提供電子版中也要設定可讓接收方直接列印的習慣;

2、選中單元格區域,右鍵選擇設定單元格格式,可進行邊框,數字格式等多重設定。

3、技巧:

A、確定合適的紙張型別;

B、根據表格特徵選擇縱向橫向,原則為選擇最適合或接近表格的方向;

C,充分利用縮放比例,縱、橫向,頁邊距、列印區域及頂端標題等功能。

☆ 案例

何為列印區域,即選定你需要打印出來的區域,點如下圖2列印區域,會彈出“設定列印區域(S)”點下即可,即列印的區域只顯示你選定的區域進行列印。取消則在彈出的“取消列印區域(C)”點下即可。

何為列印頂端標題,即製作表格可列印多頁,如下圖3,如年度這一行是必須在每張打印出來的表格中都需要的,則把此行調車為頂端標題。第二頁、第三頁。。。都會出現此行。

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