（一）存貨管理崗位的分工與授權批准 企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外，其餘部門和人員接觸存貨時，應由相關部門特別授權。對於貴重物品、危險品或保密物品等，應當規定更嚴格的接觸限制條件，必要時，存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。 （二）存貨的請購與採購控制 企業應當根據預算有關規定，結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的採購、生產、儲存、銷售預算，並按照預算對實際執行情況予以考核。 企業應當根據各種存貨採購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用資訊系統，合理確定存貨採購日期和數量，確保存貨處於最佳庫存狀態。要保證存貨採購業務按計劃申報程式進行，由採購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制採購計劃，提出具體的採購目錄，經主管計劃的負責人稽核後報主管領導審批。 （三）存貨的驗收與保管控制 1.存貨的驗收 外購存貨的驗收，應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致。涉及技術含量較高的貨物，必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。 自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。 採購部門應驗收材料的品種、數量，填制驗收單；質量檢驗部門檢驗質量，簽署驗收單；倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨，填制入庫單，登記存貨臺賬，將發票、運單連同收料單送回採購部門。 2.存貨的保管 企業應當建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查，重點關注下列事項： （1）存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。 （2）應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存，並健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規範。 （3）加強生產現場的材料、週轉材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。 （4）代管、代銷、暫存、受託加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。 （5）結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。 （四）領用與發出控制 企業應當明確存貨發出和領用的審批許可權，大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售（出庫）通知單發出貨物。 （五）盤點與處置控制 企業應當制定並選擇適當的存貨盤點制度，明確盤點範圍、方法、人員、頻率、時間等。制定詳細的盤點計劃，合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點記錄的完整，及時處理盤盈、盤虧。對於特殊存貨，可以聘請專家採用特定方法進行盤點。 存貨盤點應當及時編制盤點表，盤盈、盤虧情況要分析原因，提出處理意見，經相關部門批准後，在期末結賬前處理完畢。