我們應該如何接待客人??

日常生活,我們每個人都會遇到接待客人的情況。客人的身份千差萬別,到訪的目的五花八門,那我們應該遵循哪些原則,做好接待工作哪?

我們應該如何接待客人?

工具/原料

涉及每個人偶

方法/步驟

弄清來訪客人身份和目的是關鍵。也就是客人是來幹什麼的,如果和你熟,是找你幫忙的,這個簡單,你看情況幫助做就是了。如果是找你的家人,你的上級什麼的,那要做好接待,沏茶,寒暄,幫助通報等。

我們應該如何接待客人?

沏茶,其實就是一種熱情的具體體現,中國傳統的做法是淺茶滿酒,所以茶水不用倒太滿了,避免遞給客人時溢位來的尷尬。同時,要詢問客人是否需要茶葉,特別是女士,很多都不喝茶葉的。

我們應該如何接待客人?

寒暄的時候,如果你不知道對方是誰,一般人家會自我介紹,交換名片之類。看名片時要多記幾遍對方的姓名,職務,從事工作等。如果對方沒有遞交名片,我的建議也不要著急問,可以先說說自己家的、自己單位的一些無關緊要的事情,或者說說最近的天氣等,在寒暄當中,讓對方自我介紹,他是誰?他來幹什麼?這最能體現你接待功力的偶。

我們應該如何接待客人?

敘談要控制節奏,避免冷場。要注意傾聽對方的講話,當對方沉默10-20秒的時候,你要再接話題,沉默期間也不是不理對方,是有眼神表情交流的,點頭,微笑,讚許都是需要的。

我們應該如何接待客人?

眼神交流的原則是,注視對方1-2秒,然後挪開視線5-10秒,迴圈往復。那種盯住別人或者不看人家眼神的做法是很不禮貌的。

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通過交談,你已經知道來客的目的。此時,就可以幫助聯絡相關人員,如果客人拜訪物件不在,那明確告知情況,視情通報聯絡方法。當客人要起身離開的時候,如果關係緊密,可以挽留下,視情安排宴請,這個一般領導會決定。

我們應該如何接待客人?

送客形式體現關係。關係一般又常見的客人,有時可以不用起身,隨口說個“慢走”即可。長輩,和單位有業務來往的,要起身送到門口,對於特別重要的客人,譬如領導器重的客人,那要幫助開電梯,送到樓下還要幫開車門。

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