excel伺服器初級教程:[1]本期累計?

excel伺服器初級教程:[1]本期累計

工具/原料

勤哲excel伺服器

方法/步驟

本節的銷售日報過於簡單，假設我們希望在日報上不僅要體現當天的銷售情況，還要體現從月初到日報當天的累積銷售情況，就像下圖所示的這樣：

建立模板《新日報》

1） 按圖11-5所示表樣建立模板《新日報》

2） 定義單一資料項：新日報_主表

3） 選中B5:H14，定義重複資料項。注意第一步的上方標題行數要輸入2。

4） 最後定義好新資料表：新日報_明細

第一條公式----提取所有產品

在《新日報》模板上新建如下的表間公式

切換到“顯示範圍”選項卡下，選擇“重複資料只填充一次”。

注意兩處：1）應用方式我們選擇了“新建開啟時”，效果就是，當我們填報的時候，空白日報一開啟，這條表間公式馬上就執行。2）在顯示方式處，我們選中了“重複資料只填充一次”。這是因為物料表中可能有這樣的資料：名稱相同，規格不同，所以如果全部提取出來會出現同樣的品名重複顯示好幾行的情況，此選項用於保證重複的資料只顯示一次。

定義按行列匹配的表間公式

在新日報上定義表間公式，其來源資料和篩選條件均和11.1節的公式相同，僅填充方式有變化，如下圖11-12，對“產品名稱”要選擇“按行（列）匹配”

完整的表間公式如下：

提取上次日報的日期

因為我們平時有工作日，當然也有周末或者節假日，所以，上一張日報的日期不能簡單的用當前日期減一天得出，下面，我們用表間共識來提取上次日報的日期：

注意：在做“填充方式”時，把“新日報_日期”前面加號展開後，下面有很多日期函式，我們運用的是“最晚（）”函式。

滾動累加

現在來提取上次日報上的累計數，定義表間公式如下：

方法/步驟3

相對於勤哲excel伺服器中的本期累計功能，因為軟體自身功能定位的因素，FineRepot

的先關功能顯然更豐富一些，具體介紹如下：

FineReport報表的資料模型，由於是通過單元格繫結資料列擴充套件，來實現資料的讀取和展現。所以在設計介面上的某個單元格時，可採用層次座標的方式，對擴充套件後的每個單元格進行精確定位，得到某個單元格擴充套件後的其他多條資料。通常像EXCEL中設計表格時，需將所得的資料進行一些運算。在FineReport中，若要對資料列擴充套件返回的結果集進行一些運算，較為常見的有：對擴展出的資料進行編號，資料排名，同期比與環比，佔比，累計等等。在Finereport中，累計的分類更為詳細，主要分為逐層累計、跨層累計、交叉表的累計，下面主要介紹逐層累計：

逐層累計就是在分組報表中，每一組中分別將每層與上一層資料相加，得到這一層的累計結果，如下圖所示的年度累計：

示例

2.1 開啟報表

開啟報表%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\PeriodChain.cpt。

修改報表，將同期比改為累計。

2.2 逐層累計

· 方法一：

在D3單元格中，寫入累計公式=D3[B3:-1] + C3：在一年內上一個月累計後的金額加當前月的金額，如下圖：

其中D3[B3:-1]表示B3擴展出來的上一格（上月）中D3的值。

· 方法二：

在D3單元格中直接使用逐層累計公式=LAYERTOTAL(B3, C3, D3)，等同於公式=D3[B3:-1] + C3，如果為橫向擴充套件，則傳遞第四個引數值false，例如：=LAYERTOTAL(B3, C3, D3,false)。

2.3 儲存並預覽

儲存模板，點選分頁預覽，效果如上。模板效果線上檢視請點選Accumulative_1.cpt

已完成模板可參考%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\Accumulative_1.cpt。