如何在wps中顯示文章被修改過的痕跡?

進行文件編寫經常會需要需改，交給上級或者審閱，可以及時知道文件內容哪裡進行過修訂的，哪裡還需要增加修改，方便其他人員得到更好的反饋。小編介紹下如何在wps中顯示修改的痕跡

工具/原料

wps

方法/步驟

首先，開啟WPS後頂部的選擇欄裡，選擇審閱，你會看到有修訂和批註兩個選項，這兩個是有所不同的。

先收修訂，點選它會出現選擇修改使用者名稱，可以新增修改者的姓名，已區分開不同人不同的修改的內容，多個人員修改時，你可以不同的新增人員名字，來確保區分，

修訂裡面的，修訂選項，裡面有很多的顏色，線條的設定，你可以根據你自己的需求去改變，這裡就不多講了

方法/步驟2

點選修訂，滑鼠放在你要修改的地方，打入你要修改的內容，你改的內容會變成紅色，文件的右側就會出現一個框框顯示了你需要掉的內容，以及時間，還有一個勾和垃圾桶的標記，表示接受和拒絕這個修訂

批註，也是經常用來修改文章的工具之一，同樣使用方法，與修訂不同的是，批註不會刪掉你選擇的內容，而是在文件右側顯示出你的修改意見，如下圖

右側的接受和拒絕鍵，就是你對修訂和批註的認可或者不認可，下圖是接受和拒絕的後文檔的變化，前面文章提過的勾和垃圾桶標識和功能是一樣的

方法/步驟3

大家可以通過這個方式來修改文章，就不用怕刪錯文字，無法還原了。既可以把修改意見統一起來，又可以選擇文章不同的修改方式，一舉兩得。