工作中,我們在列印word文件時,為了查閱和存放的方便,我們常常需要將多張word文件縮小列印到一張A4紙上。這樣打印出來的文件,不但節約紙張,查閱起來也是很方便的哦!
今天,我就來和朋友們分享一下在word2007中,如何將多張word文件縮印在一張A4紙上吧!
工具/原料
WORD2007
方法/步驟
如下圖所示是我們要列印的兩篇word文件,共4頁。我們只截取了第一頁和第三頁的截圖。
我們要將這四頁文件縮小並用一張A4紙打印出來。
下面我們分步驟來進行。
第一步:選擇所需要的印表機
點選【列印】,在彈出的列印介面上選擇自己要用的印表機。
【頁面範圍】選擇【全部】。
第二步:選擇A4紙
點選列印介面【屬性】按鈕,在彈出的【屬性】選擇框紙張/質量頁面
【紙張尺寸】選擇框內選擇紙張,由於我們要列印到A4紙上,所以我們選擇A4紙,朋友們可以根據自己實際情況來選擇所需紙張。
第三步:選擇列印效果
點選【紙張/質量】右側按鈕【效果】,在彈出的【效果】選擇介面裡選擇列印效果,單擊中間右側效果圖,可以進行橫版/縱版列印效果選擇。
還可以進行水印的選擇。
此例我們選擇的是無水印的效果。
第四步:選擇每張的列印頁數。
此步驟是關鍵性的一步,點選【效果】右側的【完成】按鈕,在文件選型介面進行各項列印設定。
1.進行雙面/單面列印設定。
此例中,我們選擇單面列印。
2.進行每張列印頁數設定。
此例中,共有4頁,所以我們選擇每張列印4頁。
3.進行頁面順序的選擇。
此例中,我們選擇【向右,然後向下】,也可以根據自己的閱讀習慣選擇其他的選項。
上步驟中,還可以進行橫版/縱版的選擇。
以上全部設定好後,點選確定,好了,印表機已經按照我們設定好的效果打印出來了。
注意事項
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