作為政府、企事業單位、國企等單位的辦公室工作人員,基本的寫作素養是必備的。諸如通知、通告、請示、報告、函等應用文更是經常會遇到的。很多人對於寫公文都會感覺頭疼。其實只要掌握了方法一點都不難。那麼怎麼才能寫好這類應用文?下面我會就此做一個專題,專門講解公文的寫作。作為一個工作五年的辦公室人員,還是有一點點經驗的。哈哈,請原諒我的不謙虛!
工具/原料
公文寫作——通知
方法/步驟
通知這種文體應用十分廣泛,其目的就是傳達和告知。首先我們要充分領會領導的意圖。在領導給你下達任務時,你要確保時間、地點、事件、原因、人物等所有要素都要弄清。
通知基本結構:標題 正文 落款。
標題一般有三種形式:一、發文機關+事由+文種
二、事由+文種
三、通知
這三種標題形式均可,主要是應用範圍的不同,用哪種形式要看具體情況。一般來說,第一種形式適合正式性政府類公文。第二種形式適合企事業單位。第三種形式適合單位內部的一般性通知。
正文:
XXXX和XXXX有關單位:
根據《XXXXXXX的通知》和《XXXXXXX的通知》的有關規定,為了規範XXXXXXX,保證XXXXXX,我單位決定XXX日下午X點召開黨委擴大會議,希望相關領導屆時出席。會議具體要求如下:
一、XXXX
二、XXX
落款:落款寫上單位及時間。其中時間上應該注意的是公文中的零是這個“〇”字。例如二〇一四年八月二十五日(一般見於政府性檔案)。時間還有一種是2014年8月25日。這種寫法應用較廣。
這只是戰術性策略。真正戰略性策略還要做到如下幾點。
一、瞭解國家時事及相關法律法規。
二、多看公文
三、不斷的充實自己各方面的知識。