學校在印發通知書時，少則幾百，多則成千上萬。如果我們一個一個的進行錄入，不僅工作量大，而且容易出錯，現在小編就來為大家介紹下利用電子表格和word中的郵件合併不能來進行批量錄入的方法解決這個問題。
工具/原料
excel
word
方法/步驟
第一步，製作好相應的電子表格，完成錄取學生對應的相關數據。並且在word中製作好相應的模板。
第二步，啟動word，從工具中選擇信函與郵件--郵件合併，單擊，這時就會在窗口的右邊顯示出郵件合併的一個窗口區域。
第三步，選擇郵件合併中的第一個單選框“信函”，然後點擊下面的“正在啟動文檔”，進入下一步。
第四步，選擇上面的“使用當前文檔”單選框，然後再點擊下面“選取收件人”，進入“下一步”。
第五步，添加數據源，在郵件合併窗口中選擇“瀏覽”，就會彈出一個選擇數據源的窗口了，找到你要導入的數據源，這裡就選擇我們剛才已經設置好的錄取學生名單表格就行了，然後點擊確定，在彈出的窗口中選擇全選，再確定，這樣數據源的導入就算完成了。
第六步，單擊下面的“預覽信函”進入到編輯收信人列表這步，把光標放到你要插入相應數據的地方，如上面模板中學生的前面，然後選擇右面的其他項目標籤，這時就會彈出你剛才導入數據源的信息了，然會選中姓名，點擊插入，這時你會發現在模板中的學生前面有一個有書名號的姓名了，再把彈出的對話框關閉，這樣，重複相應的步驟，就學將學生的考號和成績一起導入到模板中。然後點擊下面的“預覽信函”。
第七步，進入到這步，你會看見模板中的姓名，考號，成績，三個書名號中的內容已經變成與電子表格中的數據一一對應了。然後再點擊下面的完成合並選項，這樣，這件事就算完成90%了。
第八步，這時，你需要完成的工作就是將所有的信息全都導入進來，選擇“編輯個人信函”選項“，就會彈出一個對話框，在出現合併到新文檔的這個對話框中選擇”全部“按鈕，這時的word會出現灰屏，你可能會被嚇著，其實大功告成，他是在生成一個新的文檔，將你所有電子表格對應的數據生成對應的文檔。這時你再新的word的下面就會看見生成條數了。
