工作上我們經常會用到很多表格,例如文件的收發登記表、蓋章記錄表、開會、培訓簽到表等,我們可以把表格保存在電腦的某個磁盤上,但是我們急需的話,還要在磁盤上查找,花費的時間就會很多,現在小編就個人工作經驗,將工作常用表綁存在word軟件內的方法分享予大家,希望對大家有所幫助。
工具/原料
電腦
方法/步驟
例如拿常用的“文件收發登記表”為例,第一、將文檔打開,然後全選表格。
第二,在工具欄上找到“插入”選項,然後左鍵單擊“插入”,再在“插入”子菜單中找到“表格”並且單擊。
第三,在“表格”彈出的子菜單中找到並且點擊打開“快速表格”指令。
第四,在“快速表格”彈出的子菜單中找到並且左鍵點擊“將所選內容保存到快熟表格庫”指令。
第五,在彈出的“新建構建基模塊”對話框中,我可以適當填寫名稱、庫、保存路徑等修改,然後點擊確定。最後就是退出該表的文檔。
第六,從新打開一個新的word文檔,依次點擊“插入”“表格”“快速表格”“xxx登記表”
第七,依次完成第六步的步驟後,我們可以看到原先打開的空白文檔已經插入好了我們想要的表格。