使用Windows的寫字板
“寫字板”是一個使用簡單，但卻功能強大的文書處理程式，使用者可以利用它進行日常工作中檔案的編輯。它不僅可以進行中英文文件的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視訊剪輯等多媒體資料。
6.2.1 認識寫字板
當用戶要使用寫字板時，可執行以下操作：
在桌面上單擊“開始”按鈕，在開啟的“開始”選單中執行“所有程式” “附件” “寫字板”命令，這時就可以進入“寫字板”介面
從圖中使用者可以看到，它由標題欄、選單欄、工具欄、格式欄、水平標尺、工作區和狀態列幾部分組成。
6.2.2 新建文件
當用戶需要新建一個文件時，可以在“檔案”選單中進行操作，執行“新建”命令，彈出“新建”對話方塊，使用者可以選擇新建文件的型別，預設的為RTF 格式的文件。單擊“確定”後，即可新建一個文件進行文字的輸入
設定好檔案格式後，還要進行頁面的設定，在“檔案”選單選擇“頁面設定”命令，彈出“頁面設定”對話方塊，在其中使用者可以選擇張的大小、來源及使用方向，還可以進行頁邊距的調整
6.2.3 字型及段落格式
當用戶設定好檔案的型別及頁面後，就要進行字型及段落格式的選擇了，比如檔案用於正式的場合，要選擇莊重的字型，反之，可以選擇一些輕鬆活潑的字型。使用者可以直接在格式欄中進行字型、字形、字號和字型顏色的設定，也可以利用“格式”選單中的“字型”命令來實現，選擇這一命令後，出現“字型”對話方塊
（1）在“字型”的下拉列表框中有多種中英文字型可供使用者選擇，預設為“宋體”，在“字形”中使用者可以選擇常規、斜體等，在字型的大小中，字號用阿拉伯數字標識的，字號越大，字型就越大，而用漢語標識的，字號越大，字型反而越小。
（2）在“效果”中可以新增刪除線、下劃線，使用者可以在“顏色”的下拉列表框中選擇自己需要的字型顏色，“示例”中顯示了當前字型的狀態，它隨使用者的改動而變化。在使用者設定段落格式時，可選擇“格式”選單中的“段落”命令，這時彈出一個“段落”對話方塊
縮排是指使用者輸入段落的邊緣離已設定好的頁邊距的距離，可以分為三種：
·左縮排：指輸入的文字段落的左側邊緣離左頁邊距的距離。
·右縮排：指輸入的文字段落的右側邊緣離右頁邊距的距離。
·首行縮排：指輸入的文字段落的第一行左側邊緣離左縮排的距離。在“段落”對話方塊中，輸入所需要的數值，它們都是以釐米為單位的。確定後，文件中的段落會發生相應的改變。調整縮排時，使用者也可通過調節水平標尺上的小滑塊的位置來改變縮排設定。
在“段落”中，有三種對齊方式：左對齊、右對齊和居中對齊。
當然，使用者可以直接在格式欄上單擊按鈕左對齊、居中對齊和右對齊來進行文字的對齊。
有時，使用者會編寫一些屬於並列關係的內容，這時，如果要加上專案符號，可以使全文簡潔明瞭，更加富有條理性。使用者可以先選中所要操作的物件，然後執行“格式” “專案符號樣式”命令，或者可以在格式欄上單擊專案符號按鈕來新增專案符號。
6.2.4 編輯文件
編輯功能是寫字板程式的靈魂，通過各種方法，比如複製、剪下、貼上等操作，使文件能符合使用者的需要，下面來簡單介紹幾種常用的操作：
·選擇：按下滑鼠左鍵不放手，在所需要操作的物件上拖動，當文字呈反白顯示時，說明已經選中物件。當需要選擇全文時，可執行“編輯”｜“全選”命令，或者使用快捷鍵Ctrl+A 即可選定文件中的所有內容。
·刪除：當用戶選定不再需要的物件進行清除工作時，可以在鍵盤上按下“Delete”鍵，也可以在“編輯”選單中執行“清除”或者“剪下”命令，即可刪除內容，所不同的是，“清除”是將內容放入到回收站中，而“剪下”是把內容存入了剪貼簿中，可以進行還原貼上。
·移動：先選中物件，當物件呈反白顯示時，按下滑鼠左鍵拖到所需要的位置再放手，即可完成移動的操作。
·複製：使用者如要對文件內容進行復制時，可以先選定物件，使用“編輯”選單中的“複製”命令，也可以使用快捷鍵Ctrl+c 來進行。移動與複製的區別在於，進行移動後，原來位置的內容不再存在，而複製後，原來的內容還存在。
·查詢和替換：有時，使用者需要在文件中尋找一些相關的字詞，如果全靠手動查詢，會浪費很多時間，利用“編輯”選單中“查詢”和“替換”就能輕鬆地找到所想要的內容。這樣，會提高使用者的工作效率。在進行“查詢”時，可選擇“編輯”｜“查詢”命令，彈出“查詢”對話方塊，使用者可以在其中輸入要查詢的內容，單擊“查詢下一個”即可
全字匹配：主要針對英文的查詢，選擇後，只有找到完整的單詞後，才會出現提示，而其縮寫則不會查詢到。
區分大小寫：當選擇後，在查詢的過程中，會嚴格地區分大小寫。
這兩項一般都預設為不選擇，使用者如需要時，可選擇其複選框。
如果使用者需要某些內容的替換時，可以選擇“編輯” “替換”命令，出現“替換”對話方塊
在“查詢內容”中輸入原來的內容，即要被替換掉的內容，在“替換為”輸入要替換後的內容，輸入完成後，單擊“查詢下一處”按鈕，即可查詢到相關內容，單擊“替換”只替換一處的內容，單擊“全部替換”則在全文中都替換掉。為了提高工作效率，使用者可以利用快捷鍵或者通過在選定物件上右擊後所產生的快捷選單中進行操作，同樣也可以完成各種操作。
6.2.5 插入選單
使用者在建立文件的過程中，常常要進行時間的輸入，利用“插入”選單可以方便地插入當前的時間而不用逐條輸入，而且可以插入各種格式的圖片以及聲音等。使用者在使用時，先選定將要插入的位置，然後選擇“編輯” “日期和時間”命令，彈出“日期和時間”對話方塊，在其中為使用者提供了多種格式的日期和時間，使用者可隨意選擇
在寫字板中使用者可以插入多種物件，當選擇“插入” “物件”命令後，即可彈出“插入物件”對話方塊，使用者可以選擇要插入的物件，在“結果”中顯示了對所選項的說明，單擊“確定”後，系統將開啟所選的程式，使用者可以選擇所需要的內容插入