在使用word的過程中，我們經常從網上下載、複製一些文件，但是在不同的網站，文件的格式都不一樣，匯入到自己在Word文件中，還要重新整理、排版，做一些機械重複的工作，有沒有什麼辦法讓我們複製的網頁上的內容一放到Word裡，能夠很方便地成為我們想要的格式呢？利用word巨集命令就可以實現，如字型的大小，下載文件統一Word閱讀樣式(圖)可以為你解決這個問題，提高你的工作效率。下面詳細介紹一下有關的方法和技巧。
工具/原料
word如何使用巨集統一文件格式 巨集的使用方法技巧
方法/步驟
開啟word2010文件，單擊“開發工具”選項卡，在“程式碼”組中，單擊“錄製巨集
彈出“錄製巨集”對話方塊，輸入巨集名“我的文件格式”，單擊“將巨集指定到”--“按鈕”
彈出“word”選項對話方塊，單擊“自定義”，將“我的文件格式”新增到“自定義快速訪問工具欄”中，單擊“確定”
“我的文件格式”就以按鍵的形式出現在“自定義快速訪問工具欄”
然後設定文件的字型“宋體”和字型大小“小四”，再把段落設定成自己喜歡的格式，如“單倍行距”，“段前0行"，“段後0行”，“首行縮排2字元”等
單擊“停止錄製”，“我的文件格式”的巨集錄製完成了
開啟一文件,按快捷鍵“ctrl+A”,全選
單擊“快速訪問工具欄”上“我的文件格式”，看，是不是很神速，整篇文件在彈指一揮間變成了自已想要的格式
注意事項
以上只是舉例說明，大家可以設定成自己常用的格式，以上操作適合word其它版本，如word2010
以上是我分享的經驗，大家可以舉一反三，如果我的經驗對你有所幫助，麻煩點贊一下，謝謝