公司領導與員工最頭疼的事情莫過於無止盡的會議帶來的煩惱，同時帶來的效率低下與負面情緒，會議本身很重要，是大家溝通工作的重要環節，但頻繁的無意義的會議等於浪費時間與消耗員工工作熱情，下面有些很簡單的方法能快速解決問題。
方法/步驟
首先確立參會人員，不相關的人員或者與會議內容無關緊要的人員不要安排參加會議，會後在會議總結郵件中抄送相關人員即可。
明確會議主題與會議目的，一個沒有主題的會議叫茶話會而不是真正的會議，真正的會議是有主題，通過會議資訊溝通而達成某種目的行為。
會前通知很重要，提前告知參會人員需要準備的材料與會議的主體內容，這樣有助於讓參會人員提前知悉會議的大體內容，有助於參會人員梳理工作，將問題與解決方案提前準備好，不會在會上花大量時間去思考如何解決問題。
禁用PPT，很重要的一點，除非要給客戶做演示，內部會議應該取締PPT，目前很多大公司開會都是禁用PPT的，包括像亞馬遜、蘋果這樣的公司，PPT首先給發言者較大的精神壓力，需要花時間去製作精美的頁面效果，然後在會中還需要對大家進行一張一張的講解，對於內部會議來講PPT是個浪費時間效率低下的工具。
控制word文件長度，重要的檔案需要縝密的文字描述時，word文件的長度要控制，亞馬遜規定的會議word不能超過6頁，即使再多的問題精簡下來一般也不會超過6頁，這是對參會人員縷清思路非常有幫助的。
減少討論，在會議中最浪費時間的是領導無意義的發言與成員見無意義的討論，這樣會拖長會議時間，降低效率同時容易造成會議偏離主題，這要求參會人員羅列清楚各自固定不能更改的需求與目前面臨的問題，會議最好是以陳述為主。
選擇節點，在會議中領導應該選擇好的節點進行統一總結，將大家的問題在會議中當面解決，提一個問題解決一個問題比把所有問題羅列下來後再統一去解決的效率高的多。
會後總結，一個會議有沒有意義通過會後總結是最能體現的，會前所面臨的問題是否都得到解決，在會後總結的郵件中就能夠完全體現出來，一方面能夠告知參會人員最後針對某些問題定下來的解決方案是什麼，另一方面告知那些為參會的但與之相關的人員工作中產生的變化或新的決策，有助於提高工作效率。
