隨著社會的快速發展,各個企業對於辦公效率的要求也是越來越高,視訊會議、音訊會議產品也是層出不窮,一款合適的會議電話為企業帶來的效益是非常明顯的。那麼,我們應該怎樣去選擇一款會議電話呢?
方法/步驟
電話會議系統的通話質量
我們既然選擇了購買會議電話,那麼對於它的通話質量肯定不能按照普通電話來看了。如果一按擴音鍵,各種嘯叫聲各種電流聲的出現,相信這不會是老闆們的選擇。一款好的會議電話,最突出的特點就是好的音質,其效果跟普通電話是有很大差異的,所以,在這一點上的判斷並不難。
電話會議系統操作性的簡便程度
不要以為它是一部高階的電話機在使用上就會很麻煩。會議電話的產生,就是為了解決企業工作效率的,複雜的操作、難懂的設定,這些都不是一款好的會議電話。好的會議電話,操作簡便,會議效率就高。
系統的功能方面
這就需要跟據自己的需求而定,會議要不要、錄音、通話帳單細、託管等。這些輔助性的功能不是選購會議電話的最終標準。
服務態度
客戶在使用電話會議時遇到任何問題,是否能夠立即得到幫助? 對會議操作不熟悉進行現場協助,即時線上解決會議質量問題(控制迴音、噪音、雜音等),協助對掉線人員進行外呼,確保會議流暢進行;按需提供各種支援服務(反饋參會人情況,參與人靜音等)。