對比2個excel表資料標出內容差異?

不裝專業比較軟體,不是excel高版本,簡單的幾步,標出2個excel表內容差異。

兩個文件內容相似但有不同,如果資料結構一樣(最理想狀態)直接使用EXACT函式(如果對比的是數字直接用減法也可以)。高亮顯示不同顏色。

對比2個excel表資料標出內容差異

對比2個excel表資料標出內容差異

工具/原料

excle 2010

方法/步驟

調整結構

瞭解兩個表格的結構是否一致,如果不一致可以使用一些方法把結構調成一致。如果調整太麻煩也可在寫函式時做一個mapping。

本案例中一個excel的某行對應的是另一個excle某列的資料,為方便填充公式至少應先將資料轉置

對比2個excel表資料標出內容差異

對比2個excel表資料標出內容差異

對比內容

在原資料外空白處(下或右邊)使用EXACT函式

=EXACT(text1,text2)

對比兩個excel單元格text1,text2相同顯示TRUE,不同顯示FALSE

對比2個excel表資料標出內容差異

自動填充公式

注意:必須使公式的行列與一個excel表的行列完全一一對應(便於以後用格式刷)

對比2個excel表資料標出內容差異

將公式轉換為字元

選中填充好的公式區域,貼上到空白處,選擇貼上為Value。(不轉換以後無法替換格式)

對比2個excel表資料標出內容差異

標出不同

選擇替換Ctrl+H,options,

Find what: FALSE

Replace with:FALSE

選中Replace with:FALSE 右邊的 Format...

設定不同的格式,如高亮的底紋

對比2個excel表資料標出內容差異

對比2個excel表資料標出內容差異

將格式刷回原資料

用工具欄Home,Clipboard, Format Painter將格式刷回原來的資料

對比2個excel表資料標出內容差異

另一種方式

Word自帶對比功能,將excel貼到兩個word裡儲存

開啟工具欄Review,Compare,資料夾圖示,選中兩個文件

注:這種方法適合對比結構高度一致的文字或資料。可將結果貼回原excel

對比2個excel表資料標出內容差異

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