基礎設定→系統管理和基本資訊→系統管理→建立賬套(建賬)
本系列經驗將以商業企業的經濟業務介紹用友U8 V10.1軟體供應鏈板塊的操作方法。涉及到的內容有基礎設定、系統初始化、採購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等七大方面。本系列經驗通過案例進行操作介紹,前後篇經驗有關聯,主要用於系統的學習軟體或練習操作,實際進行業務處理時請按照需要設定引數或錄入資料。
本篇經驗將介紹在系統管理介面建立賬套的方法。
工具/原料
用友U8 V10.1軟體
方法/步驟
【案例資料】需要建立的賬套資料見圖中表格。
建立賬套的操作需要系統管理員admin在“系統管理”中進行,因此需要以系統管理員admin的身份註冊並登入到“系統管理”進行操作。(具體方法詳見本系列第1篇經驗)
在“系統管理”視窗中,單擊選單欄中的“賬套”選項,在下級選單中單擊“建立”。
這時會彈出“建立賬套”視窗。第一步驟“建賬方式”選擇“新建空白賬套”(預設)後單擊“下一步”。
第二步驟“賬套資訊”中按需輸入相應資料,其中“賬套號”可設定三位數字,必須唯一,不能與已存賬套號相同,並且設定後不能修改;“賬套路徑”是賬套儲存的位置,這裡不作修改,儲存在用友ERP-U8軟體安裝路徑。如圖按照案例資料輸入“賬套號”、“賬套名稱”、“啟用會計期”,完成後單擊“下一步”。
第三步驟“單位資訊”的設定同樣按照需要錄入相應資料,藍色標題的專案為必填項。如圖按照案例資料輸入“單位名稱”、“單位簡稱”、“稅號”,完成後單擊“下一步”。
第四步驟“核算型別”的設定中,注意正確選擇“行業性質”,並且勾選“按行業性質預置科目”,這樣可以避免會計科目的更改。由於在上一篇經驗中已經增加了使用者,因此可以在這裡選擇“賬套主管”,否則可以任意選擇一個系統自帶的操作員作為“賬套主管”,待賬套建立完成後再進行設定。如圖按照案例資料在下拉選單中選擇相應的“企業型別”、“賬套主管”,其餘選項為預設,如圖完成後單擊“下一步”。
第五步驟“基礎資訊”的設定中,如圖勾選相應的選項(均為預設)後單擊“下一步”。
第六步驟“開始”即將開始建賬,如圖單擊“完成”,在彈出提示中單擊“是”,系統開始建立賬套(這個過程需要等待一定的時間)。
建賬完成後會彈出“編碼方案”對話方塊,按需設定編碼位長。如圖按照案例資料修改完成後單擊“確定”後再單擊“取消”。
接下來還會彈出“資料精度”對話方塊,資料精度使用預設資料,單擊“確定”。
在彈出的如圖“建賬成功”的提示中,選擇“否”,待基礎設定完成後再對系統進行啟用。最後還會彈出“請進入企業應用平臺進行業務操作!”的提示,單擊“確定”即完成建立賬套的工作。