化解應收賬款風險的方法?

最近,“資金鍊斷裂”等財務事件頻現報端.應收賬款問題是導致資金危機出現的重要原因.由於信用工具的存在.現代企業財務體系內部蘊藏著巨大的應收賬款風險.而現代經濟是信用經濟.企業要求發展,就必須藉助合理的應收賬款政策來促進產品銷售.擴大產品的市場佔有率。才能提高企業的市場競爭能力。從這個角度看.應收賬款既是財務“風險源”.又是企業發展的“推動器”.對企業而言是一把“雙刃劍”.在日常經營中往往難以 操控自如。

步驟/方法

法則一:評估先行

凡事預則立.不預則廢。賒賬企業的經營狀況是影響應收賬款風險. 的重要因素,如果能對其進行事先評估,那麼風險將更容易防範。對於一般的企業而言.可以參考以下的程式進行評估:

第一步.獲取資訊.包括信用申請企業的財務報表、銀行資信證明、商業信用評級證明和其他供應商提供的客戶資訊、地方法庭判決登記簿、企業工商登記資料以及企業內部信用部門根據自身經驗對信用申請者的信用評價。

第二步.可靠性分析。在收集相關資訊後,企業要對這些不同來源的資訊採取相應的方法進行可靠性分析,通過對這些信用資訊的分析.判定對應收賬款及時歸還的可靠程度。

第三步,信用決策。這是信用評估的最後一步,也是最重要的一步.因為應收賬款風險將在此產生。在完成了對必要的資料進行整理分析後,就必須做出是否提供信用.即應收賬款是否生成的決策。實踐中要注意根據客戶物件.一分為二地區別對待。比如:對於新客戶,首先要制定的決策是是否銷售產品和提供信用:而對於老客戶。就要確定提供多大的信用規模,即信用額度。

法則二:制度化管理

在企業經營中.應收賬款大多屬於日常性財務活動.一般發生都比較零散。風險點分散.不好集中控制。因此,先要對應收賬款管理進行制度化,使其有章可循、有法可依.這也可以看成是化解應收賬款風險的前提條件。具體而言,有3條制度可循:

一是賒銷審批制度。賒銷業務應遵循規定的銷售政策和信用政策,對符合賒銷條件的客戶.應經審批人批准後方可辦理。超出政策規定的賒銷業務。要實行集體決策審批,強化謹慎性原則.不得盲目追求銷量而濫用信用.要儘量少產生應收賬款,提高應收賬款質量。

二是“銷收”分離制度。企業內部的銷售與收款職能應分開.銷售人員應當避免接觸現金.單位也應及時入賬.最大程度地減少應收賬款暴露。

三是定期檢查制度。企業財務人員要對應收賬款的收回情況進行監督.隨時掌握應收賬款餘額,以及收回情況.對應收賬款進行長期追蹤。對於不同拖欠時間的欠款,可以採取不同的檢查方案,最大程度地保證應收賬款及時收回。

法則三:動態跟蹤

現代市場經濟瞬息萬變,就連安然那樣的業內“大腕”都能在瞬間灰飛煙滅,企業信用狀況也是如此,上個月還款綽綽有餘.但這個月、卻又可能入不敷出。因此.對應收賬款的管理絕非一勞永逸.而是要常抓不懈,“動態跟蹤”勢在必行。  

首先,要做好基礎記錄.瞭解客戶付款的及時程度。基礎記錄工作包括企業對客戶提供的信用條件.建立信用關係的日期,使用者付款的時間.目前尚欠款數額以及客戶信用等級變化等,只有掌握這些資訊,才能及時獲取相應的對策。  

其次,要檢查客戶是否突破信用額度。企業應對客戶提供的每筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄.並注意檢驗,客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。

再次,掌握客戶已過信用期限的債務,密切監控客戶已到期債務的增減動態,以便及時採取措施與客戶聯絡提醒其儘快付款.

最後,要加強對一線市場的走訪.實時掌握最新的動態資訊,定期或不定期對應收賬款進行審計.實現對賬款餘額的動態管理。

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