如果你手上有一份中文客戶名單,都是全名,需要整理修改只顯示姓+稱呼,如某先生,這麼辦呢?這樣才能快速完成呢,下面就來分享一下快速修改的方法:
工具/原料
電腦
辦公軟體
方法/步驟
開啟要編輯的文件:
在稱呼下面的單元格輸入函式LEFT,意思就是取左或文字的意思(我們姓都在左邊)
在函式括號內選中前面的姓名單元格A2,和輸入1,意思就是取A2單元格里面最左的那個字:
按回車,我們發現一個王字,這個就是我們要顯示的姓了。下面我們再來加稱呼:
返回到剛剛編輯函式的單元格,在原有公式後面輸入&"":
在""裡面輸入先生:
按回車,即可看到顯示王先生,就完成一個了:
再用滑鼠選中剛剛完成的單元格右下角變成十字後直接拖動,就完成批量修改了:
注意事項
以上介紹的主要是用函式的方式得到想要的結果,一定要靈活運用,如果碰到複姓我們就可以讓他左邊顯示2個文字。
後面的稱呼顯示要注意加&"", 要特別注意""裡面的內容,""裡面的內容決字了顯示的效果,如果你要顯示小姐,就在裡面輸入小姐就OK,要會靈活運用