雲會議其實就是雲端計算在網路視訊會議上的最新應用，更加便捷更加高效更加穩定，企業只需要付少量服務費，基本就能享受雲會議服務商提供的會議服務。
全時雲會議開會只需要三個步驟：安排會議、加入會議和網路共享。
安排會議
Outlook安排會議，一鍵安排會議
輸入參會人郵件地址，會議主題、時間，點選“傳送”，會議即安排成功，會議主持人及參會人都將收到會議日曆提醒。
安排會議，一鍵安排會議
如不使用outlook，也可使用其它郵件系統安排會議。
第二步 加入會議：
安排會議，一鍵安排會議
1、通過會議通知郵件一鍵登入，可以實現最快登陸。
2、通過客戶端登陸。
1）輸入使用者名稱和主持人密碼一鍵登入
2）登陸成功後，開啟語音
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點選呼叫。
使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬體裝置。連線電腦語音，電腦語音開啟成功，您就加入會議了。
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點選呼叫。
使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬體裝置。連線電腦語音，電腦語音開啟成功，您就加入會議了。
如不能上網，也可使用電話純語音加入會議，撥打接入號碼，輸入密碼即可加入。
使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點選呼叫。
桌面共享、白板共享、文件共享
1、推薦主講人使用桌面共享，參會人可以直觀的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒體影音，可使用文件共享。
3、如果需要頭腦風暴，與會者和主持人可以通過白板共享功能進行溝通。
4、如果想指定會中其他參會人來網路共享，右鍵點選參會人使用者名稱就可以通過指定共享人來轉換共享人的許可權。
5、會議中，主持人也可以外呼參會人，或通過郵件邀請他人入會。
6、主持人也可通過全體靜音來提升會議質量，保證會場安靜。