[職場規則]剛升職新領導的拍板難題?

Bob剛剛升任採購經理。他的上級----負責運營的副總跟他討論,是否應該換掉一個價格偏高的供應商以降低成本。副總同時擔心新的供應商供貨質量和速度。所以,決定先聽取掌握大量一手資訊的Bob的意見。Bob權衡利弊,越想越覺得問題複雜,難以取捨。他遲遲拿不出意見,就對副總說:您定吧。副總非常失望。

  從專業崗位晉升到管理崗位,心態轉型有五個里程碑:第一,定位:認同新角色;第二,拍板:在不確定條件下的決策;第三,關係:管理新的利益相關者;第四,授權:從自己幹到讓別人幹;第五,育人:從培養自己到培養別人。

Bob遇到的是拍板難題。很多新領導不習慣在有限時間內,面對不完整、甚至相互矛盾的資訊,在大家意見不一致的情況下,做出有風險的決策。

Bob遇到的是拍板難題。很多新領導不習慣在有限時間內,面對不完整、甚至相互矛盾的資訊,在大家意見不一致的情況下,做出有風險的決策。我給Bob五條建議:

  第一,先改改習慣。技術出身的經理人習慣於在規整的資訊基礎上做判斷,不習慣拍腦袋。他們雖然思維模式,嚴謹、客觀,但容易就事論事,不敢做推論。他們寫可行性報告的時候,總是羅列大量資料,儘管收集了大量資料,他們還是抱怨資料不足。他們首先要認識到資料的侷限性。實驗室要用資料說話,現實社會沒那麼多資料,而且資料也會誤導。

  第二,膽子要大一點兒。新領導不敢拍板的一個原因是怕失誤,怕承擔後果。拍板就像泡妞,泡一次膽子就大了。拍板就像打架,打過一次就不怕了。

  第三,啟用被抑制的本能、常識、和直覺。大量的理工科訓練,提升邏輯的同時,壓抑了拍腦袋的能力。拍腦袋需要利用頭腦中的固有經驗,心理學上稱為“圖式(schema)”,指的是一個人腦子裡面天生的或者後天經驗積累形成的認知結構。

  天生的圖式,比如人臉,剛出生的嬰兒第一次看到人臉就會格外注意,而對其它形狀的東西就不那麼在意。剛剛學會爬行的嬰兒,爬到玻璃板蓋住的“懸崖”邊就會停住。這是對深度視覺訊號天生的圖式。後天形成的圖式,例如有點生活經驗的人,看見閃電,就知道要打雷,然後就知道要下雨。經驗、概念、常識、偏見、理論,這些都是後天形成的圖式。

  心理分析大師榮格(Carl G.Jung)以內傾-外傾的性格分類而聞名天下。除了內傾-外傾,榮格還有兩種分類,其一就是感覺-直覺。榮格認為,商人通常屬於外傾直覺型,我想到的是維珍航空創始人理查德布蘭森(Richard Branson)和股神巴菲特。

  第四,在資料和圖示之間達到平衡。我們做每一次判斷,都離不開資料和圖式。例如,領導在面試候選人的時候,不斷加工所觀察到的資訊:簡歷、外表、對問題的回答、表情、肢體語言,同時,不斷動用大量頭腦中已有的圖式,最後得出一個初步的判斷。

  資訊總是不足以拼成完整的畫面,殘缺的部分就需要圖式來補足。利用資料的資訊加工過程心理學稱作自下而上(bottomup)的過程,而利用圖式形成認知的過程心理學稱作自上而下(top down)的過程。人們在做判斷時,這兩個過程不斷進行著,只是大多是在人們不知不覺中自動進行的。

  善用本能、常識、直覺的人,優點是敏銳的洞察力,缺點是容易有偏見。新領導如何形成洞察力,同時避免偏見,是一個巨大挑戰。在學會拍腦袋的同時,不要從一個極端走向另一個極端。

  第五,要抓大放小,形成戰略思維。大目標明確了,取捨就簡單了。回到Bob的例子,如果成本控制是戰略大目標,那麼換供應商的風險就必須承受。如果質量是戰略大目標,那麼成本高一點兒就必須忍受。

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