綿陽會計實帳操作:快速批量刪除空行?

excel是大家工作中用得比較多的辦公軟體,很多時候我們需要刪除Excel工作薄中的空行,對此我們一般做法是將空行一一找出,然後刪除。但是,如果工作表的行數很多,這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能,把空行全部找到,然後一次性刪除。具體做法如下:

方法/步驟

做法:先在表中插入新的一個空行,然後按下Ctrl+A鍵,選擇整個工作表,用滑鼠單擊“資料”選單,選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。  這時在每一列的頂部,都出現一個下拉列表框,在典型列的下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內已看不到資料為止。  在所有資料都被選中的情況下,單擊“編輯”選單,選擇“刪除行”命令,然後按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去,  再單擊“資料”選單,選取“篩選”項中的“自動篩選”命令,工作表中的資料就全恢復了。插入一個空行是為了避免刪除第一行資料。  如果想只刪除某一列中的空白單元格,而其它列的資料和空白單元格都不受影響,可以先複製此列,把它貼上到空白工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然後再將此列複製,貼上到原工作表的相應位置上。

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