工作如何有效率?

每天去上班工作,有沒有人想下,自己的工作效率有多高呢? 是不是很多工作都是拖了又拖?下面給大家介紹一個簡單的提升工作效率的方法額。那就是大小番茄工作法。

這個方法結合了弗朗西斯.西里洛的番茄時間管理法並進行了更新

1.定義工作任務性質--

我們把所有的當天工作分為 大番茄和小番茄。處理比較困難又耗時間的工作,我們可以分割為幾個大番茄;容易處理的工作任務我們定義為小番茄。

2.任務時間劃分--

我工作的時候,是把大番茄定義為50分鐘,休息時間是10分鐘;小番茄是25分鐘,休息時間為5分鐘。之所以這麼定義,是因為很多行業,像計算機程式設計和廣告業,定義25分鐘的時間很不合理,比如在想一個廣告創意,當一個想法出來時,第一反應都是把它記下來,然後再仔細想想如何把它形象化。

3.任務優先順序--

自己的工作任務一定要和公司的總體安排相配合。不要自己想要做什麼,就優先安排。比如,今天作為關務的你,要緊急安排一批貨報關,全廠都很緊急,而你因為自己的工作習慣,先要整理昨天的資料的話,肯定是行不通的。

4.更新任務狀態--

制定好一天的工作計劃安排後,一定要嚴格實施額。每完成一個任務,把它劃掉。當你劃掉的時候,會很有成就感的歐。

5.明天的準備--

完成一天的工作任務後,把今天沒有完成的和明天要做的事情整理下,先後順序排號序。不要到上班的那一刻,才慌忙準備。有備無患!

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