我們經常認為自己每天忙到不可開交，但下班卻發現並沒有做多少事。盲目的工作和生活往往會產生這種纖纖，做事效率低，總是一個事情沒有做完另一個事情就開始，每天很辛苦，卻不出成果。所以，合理的分配時間和工作，非常有必要，也需要一定的技巧。
工具/原料
筆，筆記本，便利貼
方法/步驟
To do list.這就是計劃，每天工作開始前，對今天要做的事情列一份清單，將事情按照輕重緩急列好，然後還要留有一定的時間空隙。列清單的過程就是對整天工作的一個梳理，按照清單上的去做，及時每天的突發狀況再多，也不至於忘記自己要做的事情。當天工作結束時可以核對清單上的事情，看看哪些做了，哪些沒完成，然後就能清楚的知道自己的完成情況。
在生活中清單也同樣有用，尤其是去逛街或是超市買東西時。在出門前想好自己要買的東西，預計金額，這樣在誑街的時候就能儘量的避免看到什麼買什麼，到最後發現最想買的反而沒有買的狀況出現，尤其是女生。
勞逸結合。每工作一小時休息十分鐘，將緊繃的神經放鬆，眼睛也放鬆。勞逸結合才有利於工作和身體健康。長時間的工作不僅容易產生疲勞感，還會滋生厭煩情緒。長時間處於疲勞階段，大腦就會懶於思考，工作效率和準確率都會大大降低。。
有計劃性的工作和生活。凡事預則立，不預則廢，計劃就是行為的總方針，可以根據實際情況列出短期計劃和長期計劃。短期計劃是長期計劃的組成部分，長期計劃一旦制定好就不要隨意調整，而短期計劃可以根據實際情況做出改變。按照計劃進行工作，就避免了盲目性的出現。國外的一個王子曾經列出自已一生中要做的五十件事，然後解救意見意見的去做，真的很有成就感。很多你覺得遙不可及的事情，一點計劃寫出來，再去堅決執行的話，你就會發現也不是難事。
注意事項
列好清單和計劃後，一定要按照清單上的去做，讓清單和計劃變的有意義。