一分鐘駕馭word 高效經典教程
工具/原料
word
方法/步驟
1、快速移動文件
方法一：剪下貼上法
l 選中相應內容
l 剪下(Ctrl+X)
l 移動到相應的位置
l 貼上(Ctrl+V)
方法二：拖動法
l 選中相應的內容
l 用滑鼠拖動內容到相應的位置
l 按下Ctrl鍵是複製內容，而不是移動（剪下）
方法三：F2法
l 選中相應的內容
l 按下F2鍵
l 移動游標到相應位置
l 按下ENTER鍵
l 此法類似於方法一，F2相當於剪下，ENTER相當於貼上。但按下F2後游標會變虛線。
2、快速傳遞文件
說明：此法實時是上述方法在多個文件之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用於文件內部）。
Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文件的方法：傳送之前，首先確認已打開了欲傳送正文的文件視窗，然後把視窗還原為原來尺寸，這時可在螢幕上同時看到多個文件，再重排平鋪各視窗，把傳送正文的相關文件同時平鋪在一屏上，此時移動滑鼠，拖拉傳送物件，就可在文件之間傳送正文了。具體操作如下：
1) 開啟欲傳送正文的多個文件檔案；
2) 從視窗選單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義視窗尺寸，使其分割為多個視窗；
3) 在第一個視窗文件中，選擇欲傳送的正文，然後釋放滑鼠；
4) 單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文件的指定位置，然後釋放滑鼠，正文就從第一個文件移動到了第二個文件中。原來文件中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分複製到下一文件中，而不刪除原來文件中該正文部分。
3、刪除空行
說明：查詢、替換的靈活使用。
使用“查詢替換”功能，把所有的“
”替換為一個即可。
段落標記在查詢替換中可以表示為^p。
4、多處剪下，一處貼上
說明：圖文場功能在Office2007中預設是關閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式開啟，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效。可以通過這種方式實現多次剪下，一次貼上的效果。
用圖文場移動多個物件。圖文場是Word中另外一種剪下板，可以儲存已剪下的多個專案。你可用它移動兩個或更多不相鄰的專案。具體方法為:
⑴選中要移動的文字或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的專案重複此步驟;
⑵單擊要插入圖文場的位置；
⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”選單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然後在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。
順便說一句，你若要檢視圖文場內容，可選擇“插入”選單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預覽”框中可顯示內容。
5、文字塊的快速、重複錄入方法
說明：使用自動更正的方式來實現。自動圖文集已經預設被關閉。
用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重複錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要新增自動圖文集，可選擇“工具”選單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標籤卡，然後選擇“新增”按鈕進行編輯新增，編輯好後單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網資訊科技有限公司”後，只要你錄入“賽迪”兩個字後，螢幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被新增文件中。
自動圖文集功能在Office2007中已經被取消。只能使用自動更正的方式來實現！在 Office2007中存在著正文自動更正與數字自動更正。使用的方式是：
l 點選Office按鈕（左上角的圓球）
l 選項
l 校對
l 自動更新選項->自動更正
6、Word文件超級連結知多少
6.1關閉和開啟自動超級連結
位於“選項”-》“校對”-》“自動更正選項”-》“鍵入時自動套用格式”。
有時候，在處理某類文件時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級連結，這時應選擇暫時關閉自動超級連結功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”，在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網路路徑替換為超級連結”複選框
，單擊“確定”按鈕。
6.2取消超級連結
當我們只是想取消某段特定文字或影象的超級連結，並不想徹底刪除文字或影象時，可以用滑鼠右鍵單擊該超級連結，並在彈出的快捷選單中選擇“取消超級連結”選項即可。
如果想一次取消文件中所有的超級連結，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文件中的所有內容，然後按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級連結，轉換為普通文字。所以，使用時要慎重，確保需要轉換的文件中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文字，就無法自動被更新，並會因此產生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助檔案。
6.3避免不完整的超級連結
另外註明在使用帶引號的URL地址後引號會被自動刪除！
有時，我們輸入的超級連結包含空格。結果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉換成了超級連結。應該如何避免這種情況呢？
遇到這種網路地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網路地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是，這裡使用的雙引號應該是英文字元，而不是漢字的全形雙引號。
6.4編輯、跟蹤超級連結
如果需要改變文件中超級連結所顯示的內容，可以使用滑鼠右鍵單擊該連結，選擇“編輯超連結”選項，開啟“編輯超級連結”對話方塊。在“要顯示的文字”選項的文字框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可。
在“編輯超級連結”對話方塊中，我們還可以改變超級連結的地址，使它指向另外的網路地址或本地檔案。跟蹤超級連結的辦法是按住Ctrl鍵，同時用滑鼠單擊該連結。
6.5建立文件內部的超級連結
當需要在一個文件內部建立超級連結，以實現閱讀中的跳轉時，可以選擇以下3種方法:
1) 拖放式編輯法
首先儲存文件，然後選擇特定的詞、句或影象作為超級連結的目標，按下滑鼠右鍵，把選定的目標拖到需要連結到的位置，釋放滑鼠按鍵，在快捷選單中選擇“在此建立超級連結”選項即可。
2) 拷貝、貼上法
有時，超級連結的起點和終點在文件中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來建立超級連結。選擇超級連結的目標詞、句或影象，按Ctrl+C拷貝選定內容，把游標移動到需要加入連結的位置，選擇“編輯”*“貼上為超連結”即可。
3) 書籤法
首先儲存文件，選擇特定的詞、句或影象作為超級連結的目標，選擇“插入”*“書籤”，插入書籤時，需要為書籤命名，注意書籤名不能重複。命名後單擊“新增”按鈕，把游標移到需要新增超級連結的位置，選擇“插入”*“超級連結”，在“編輯超連結”對話方塊中單擊“書籤”按鈕，並在“在文件中選擇位置”對話方塊中選擇特定的書籤，單擊“確定”按鈕即可。
7、“查詢與替換”功能妙用。
7.1快速替換特殊格式的字型
如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。
操作方法：啟動“替換”功能，在“查詢內容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，並單擊“高階”選項，開啟“格式”選單（注意要在啟用“替換為”下拉視窗的條件下），將字型設為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。
7.2萬用字元的妙用
如：要將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色。因為書名號的內容不一定相同，所以要使用萬用字元功能。
操作方法：啟動“替換”功能，在“查詢內容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字元，“？”可表示一個字元），在“替換為”中點選滑鼠，使游標定位，但不填入任何內容，再應用“高階”選項，將字型設為黑體、綠色，並在“使用萬用字元”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。
注意事項
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