使用excel開展會計工作——總賬表單?

現如今已經有很多會計記賬的軟件,會計工作變得簡單明瞭。但是能靠得住的會計軟件還處於高收費狀態,在需要記賬而又不必要花開銷來購買的情況下,我們可以利用excel來完成會計工作。

0 使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

0 使用excel開展會計工作——製作會計科目表

0 使用excel開展會計工作—設置會計憑證打印格式

工具/原料

電腦

excel

方法/步驟

創建一個“總賬表單”工作表,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

在該工作表中輸入總賬表相關信息,並設置好單元格格式,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

為了使用便捷,我們把表頭凍結:選中第五行,點擊【窗口】下【凍結窗格】將前4行凍結住,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

總賬表單中的本月發生額和期末餘額是根據日常記賬憑證中的相關項目產生的,因此需要通過公示將總賬表單數據與日常記賬憑證的相關項目結合起來。在【日常記賬憑證】工作表中輸入相關數據,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

切換到【總賬表單】工作表,在單元格D5中輸入公式【=IF(ISNA(VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$C$32,4,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$G$32,4,FALSE】.

使用excel開展會計工作——總賬表單

然後將鼠標移動到該單元格的填充柄上,按住鼠標左鍵向下填充,借方的輸入就完成了,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

接下來是貸方的輸入:在單元格E5中輸入公式【=IF(ISNA((VLOOKUP$A5,日常記賬憑證!$C$6:$C$32,5,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$G$32,5,FALSE】,如圖:

使用excel開展會計工作——總賬表單

同樣適用拖拉的方法將公式複製到下面的單元格中:

使用excel開展會計工作——總賬表單

接下來是期末餘額的計算,在F5中輸入公式【=C5+D5-E5】,並且適用拖拉工具複製該公式至下面的單元格中:

使用excel開展會計工作——總賬表單

最後在G5中輸入公式【=D5】,並複製到餘下單元格(至F34)

使用excel開展會計工作——總賬表單

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