Excel2013快速實現資料分列?

在日常工作中,我們又時需要將一些已有的資料進行分列,實現其他分列資料檢視的需要,通過Excel2013能夠快速實現資料分列而減少手動輸入的繁瑣,尤其是當資料數量龐大時特別適用。

工具/原料

office2013

電腦

方法/步驟

開啟Excel2013工作表,選擇目標區域

區域只需選擇資料,由於標題與資料格式不同,為方便後續操作,選擇時不選擇標題,既保證選擇區域內資料格式相同。

Excel2013快速實現資料分列

點選資料,分列。

Excel2013快速實現資料分列

在彈出的對話方塊中選擇合適檔案型別

數字類或日期類資料一般選用分隔符,而文字類資料沒有明顯區分,一般選擇固定寬度。選擇確定後點擊下一步。

Excel2013快速實現資料分列

選擇分隔符號

選擇“,”、“:”、“ ”實現分隔,如果分隔符不在選項中,則自行正確填寫(注意是中文還是英文下輸入)。分隔符正確,下方資料預覽視窗即可看下分隔效果,完成後點選下一步。

Excel2013快速實現資料分列

選擇目標區域

選取要輸入資料的行,如果不選擇,預設原資料所在行為新資料的首行。如需保留源資料,用於對照檢視,即需要重新選擇目標列的首行。最後點選完成。

Excel2013快速實現資料分列

完成後的效果

Excel2013快速實現資料分列

注意事項

注意分列符號一定要與工作表中的符號一致

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