exce如何分類彙總以及分類彙總資料如何匯出?

統計中需要分類彙總,但是彙總好後複製貼上發現把原來的資訊也粘在一起了,有什麼辦法至複製貼上分類彙總好的資料呢?

工具/原料

Excel表格

方法/步驟

如圖所示,產品編號列有重複,想彙總各編號數量之和。

首先,排序

開啟選單:“開始”---“排序和篩選”---“篩選”。

然後點選編號列中的篩選按鍵,按升序或降序來排列,方便後面彙總。

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然後滑鼠選擇表格,點選:“資料”--“分類彙總”---開啟分類彙總編輯視窗

選擇:‘分類欄位“”彙總方式“”選定彙總項“

彙總方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘積,根據彙總要求來選擇,這裡因為是編號重複的數量,所以選擇了:”求和“。

分類欄位:所期待的彙總表以什麼欄位來表示,這裡選擇:”產品名稱“”or“產品編號”皆可。

選定彙總項:選擇數量求和、

點選確定,表格自動彙總。

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確認後,可發現表格左方出現三個數字:1/2/3,分別代表一級選單。

可分別點選試試看,

1.代表總體產品編號數量之和

2.彙總產品編號數量之和

3.全部產品包含彙總產品數量之和。

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到這裡彙總完成,彙總結果見:“2”選單下的表格。

那麼將表格如何保持下來呢?(只要彙總表)、

先滑鼠選擇表格區域,然後點選快捷鍵:“ALT+;”開啟定位條件。

or選擇表格區域,開啟選單:“開始”---“查詢和選擇”---“定位條件”、

開啟定位條件視窗。

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勾選:“可見單元格”,然後複製選擇的區域,貼上到新的工作表中,儲存即可。

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