第一次使用影印機有可能被這龐然大物嚇著，但其實不要怕，影印機並沒有你想象中這麼難用。下面將會詳細說明應該如何操作影印機，介紹影印機的使用操作步驟。只要跟著做就能靈活運用影印機印出各種樣式的檔案了。
工具/原料
影印機、A4紙
步驟/方法
影印機影印並不是簡單開啟就能直接影印，在影印前應該有一個讓影印機預熱的過程，因此我們應該先把影印機電源開關。不同的影印機開關位置會有區別，一般在面板上或左右二側黑色開關鍵；
打開復印機後開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待訊號。當預熱時間達到，機器即可開始影印，這時會出現可以影印訊號或以音訊訊號告知。我們示範的這臺影印機預熱完畢，綠色的預熱燈會自動關閉；
預熱好後應該檢視一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以影印訊號顯示、紙盒位置顯示、影印數量顯示為“0”、影印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印；
檢查是否有足夠的紙張，一般影印機有2種方法擺放空白紙張，分別是側方與紙盒擺放。如圖所示，紙盒子影印機的下方，而側方放紙張，一般是一邊放紙，一邊出紙。一般預設影印釘紙張都是A4；
一切就緒後，就是放置原稿。注意原稿不要有影印釘，塗改液應該乾透，原稿的字跡要清晰等確認。注意原稿的大小，原稿不應該大於設定好的空白紙張大小（這裡預設是A4），否則要分開多部分來複印；
掀開復印機上蓋，將要影印的原稿面朝下（玻璃面板），對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，蓋上蓋子。影印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣影印出來的影印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍；
在控制面板設定影印的份數，按下數字鍵設定影印份數。
最後按一下影印按鍵，即可（如果忘記設定列印份數，顯示為“0”，但按下列印後，機器會預設列印一張）。
注意事項
以上的操作方法是最簡單的影印方法，對影印沒有顏色、紙張尺寸、影印濃度、影印倍率等等設定，這些稍微複雜的影印操作將會在下一章中說明。