表格製作軟體FineReport教程：[9]報表分欄?

下面就通過表格製作軟體FineReport來簡單介紹一下。

工具/原料

表格製作軟體FineReport7.1.1

大小：148.2M 適用平臺：windows/linux

行分欄

問題描述

有時我們會遇到列數很少，但是擴展出很多行的報表，這種報表窄而長，預覽或列印時會有很大的一片空白區域，不美觀且浪費紙張。為了節省空間、增加美觀性，FineReport報表可以通過分欄將報表進行行方向或者列方向的分欄顯示，如下圖行分欄後效果，資料是從上到下擴充套件，超過20行，就在第2列中顯示，並且每列資料都有一個小標題，所有資料有一個大標題。

示例

資料準備

新建一張模板，新建資料集ds1：SELECT * FROM [人員變動表]。

模板設計

如下圖，在報表主體上設計報表：

其中B3單元格的父格為C3，公式seq作用是對員工進行排序。

未分欄預覽

儲存模板，預覽模板，如下圖，可以報表每頁右側都有很多的空白區域，浪費空間：

分欄設定

如上圖，報表右側還有很多空白區域，那麼就可以設定行分欄，將左側超過固定行的資料挪到右側。

這裡我們設定每一欄顯示20行資料，不包括標題，以此類推。

就可以在選單欄中，選擇模板>報表分欄，設定為行分欄，超過20行時進行分欄，參與分欄的資料從左上角的A3到右下角的E3，故在分欄資料中填寫A3:E3，如下圖：

超過X行分欄

超過行分欄是指縱向擴充套件的資料超過固定行數就進行行分欄，其中超過行分欄的數字計算公式為：

超過行分欄的數字=(分欄資料中結束分欄行序號-開始分欄行序號+1)*倍數，標題行不引數計算

如上圖，分欄區域中分欄資料位A3到E3，結束分欄行序號和開始分欄行序號均為3，示例要求每個欄位顯示20行資料，每條資料只佔一行，所以倍數為20，那麼：

超過行分欄的數字=(3-3+1)*20=20

分欄成X列

分欄成x列與超過X行分欄效果一樣，都是設定每一欄中資料顯示多少行，超過x行分欄是固定每一欄位的行數，欄數不確定，分欄成x列是指所有的資料分成固定欄，每一欄中資料的行數根據資料總行數確定，如示例中，不包括標題，資料總共有407行，那麼如果分欄成12列，那麼每一欄的資料行數=407/12（如果不能整除，則向上取整）=35，如下圖：

複製行序列

複製行序列是指在分欄時將該行復製作為每個欄位的標題，因此其一般應用於單元格是標題的行，複製行序號的行不參與分欄。

另：報表設計時，大標題必須要覆蓋整個分欄區域，如示例中的“各分公司員工勞動關係詳表”（大標題）所在的單元格所在區域必須包含到E1單元格，如果沒有包含到E1單元格，那麼大標題就不會跟隨擴充套件顯示在所有資料中間，而是顯示在第一欄資料的中間，如下圖：

分欄時的特別要求

縱向擴充套件時，由於欄數不定，設定上面的分欄後，一頁可能會顯示出多欄，甚至最右邊的欄會顯示不全，而我們往往希望每頁能夠固定顯示兩欄。

此時我們需要保證，設計報表時，左側設計報表所佔的總列寬，需要跟右側所在報表範圍內的空白大小基本相同，就可顯示2欄了，如果模板樣式不好調，可以調整頁面大小。

如果需要顯示3欄，則要保證報表範圍內（分頁線之間）能夠分成3份等寬。

列分欄

問題描述

資料是橫向擴充套件的，超過一頁的資料會顯示在下一頁，而每頁下面會有很大的一片空白區域，不美觀且浪費紙張。希望在一頁中第一行擴充套件滿後自動到下一行繼續擴充套件。

可以使用列分欄來實現這種橫向擴充套件自動換行的效果，如下圖資料是從左到右擴充套件，顯示完8天的資料之後自動到下面繼續擴充套件。

資料準備

新建模板，新建資料集ds1：SELECT * FROM 公司股票。

模板設計

在報表主體設計報表樣式，如下圖：

所有的資料列均設為橫向擴充套件（預設為縱向擴充套件），資料列的擴充套件請檢視資料的擴充套件，seq公式的上父格設定為B3。

未分欄預覽

儲存報表，預覽模板，如下圖，可以看到資料每頁只能顯示9列，下方有很多空白地方，浪費空間：

分欄設定

上圖可以看到每頁能顯示9列資料，除去標題列，只能顯示8列資料，那麼我們這裡就可以設定每一欄顯示8列，超過的到下一欄顯示，以此類推。

就可以在選單欄中，選擇模板>報表分欄，設定為列分欄，超過8列時進行分欄，參與分欄的資料從B2到B8，故在分欄資料中填寫B2:B8，如下圖：

超過X列分欄

超過列分欄是指橫向擴充套件的資料超過固定列數就進行列分欄，其中超過列分欄的數字計算公式為：

超過列分欄的數字=(分欄資料中結束分欄列序號-開始分欄列序號+1)*倍數，標題列不引數計算

如上圖，分欄區域中分欄資料位B2到B8，結束分欄列序號和開始分欄列序號均為2(即B列)，示例要求每個欄位顯示8列資料，每條資料只佔一列，所以倍數為8，那麼：

超過列分欄的數字=(2-2+1)*8=8

分欄成x列

分欄成x列與分欄成X行原理一致，這裡不再贅述。

複製列序列

複製列序列是指在分欄時將該列複製作為每個欄位的標題，因此其一般應用於單元格是標題的列，複製列序號的行不參與分欄。

分欄時的特別要求

由於行數不定，設定上面的分欄後，一頁肯定會顯示出多欄，甚至最下邊的欄會顯示不全，此時我們需要保證，設計報表時，上方設計報表所佔的總行高，需要跟下方所在報表範圍內的空白大小成為倍數的關係，就可顯示幾欄了，可以通過頁面設定來調整報表大小。

注：報表設計時，大標題必須要覆蓋整個分欄區域，如示例中的“某公司2~4月份股票行情”（大標題）所在的單元格所在區域必須包含到B1單元格，如不覆蓋到分欄區域的最大區域，效果與行分欄中類似。

卡片分欄

描述

上面兩節均是介紹了列表和分組表的分欄效果，但是對於卡片這種每一條資料均有一個小標題或大標題的模板來說，我們又該如何進行分欄呢？

資料準備

新建一張模板，新建資料集ds1：select * from 僱員

模板設計

如下圖所示設定模板，其中小標題列的第一個單元格A3和大標題單元格A1的父格設定為僱員ID所在單元格B3，並新增一個空白行和一個空白列，其中空白行的首個單元格A7和空白列的首個單元格D1的父格均設定為A3：

未分欄預覽

儲存模板，點選分頁預覽，可看到如下效果，每個員工的資訊形成一個完整卡片，也就是每條記錄都有一個大標題和小標題：

分欄設定

上述模板預覽效果可以看出該模板時縱向擴充套件，故分欄選擇行分欄。

上述模板設計中可以看出，每一位員工資訊佔了7行4列（為了使每位員工資訊有一定的空白間隔，我們使用了空白行與空白列），第一二行是大標題行，第一列是小標題所在單元格，但由於每條記錄都帶有大標題和小標題，故可以將大小標題看成是資料的一部分，所以是7行4列，而不是5行3列；

若我們希望每欄顯示4位員工資訊（7行*4=28行），超過的到下一欄(卡片是縱向擴充套件，故下一欄是指下一列)顯示，以此類推。

就可以在選單欄中，選擇模板>報表分欄，設定為行分欄，超過28行時進行分欄，參與分欄的資料從左上角的A1(大標題開始的單元格)到右下角的D7，故在分欄資料中填寫A1:D7，因為大小標題行已經作為分欄資料，所以重複行序列為空，如下圖：

超過X行分欄

類似於上兩節中的行分欄和列分欄，卡片分欄的超過行分欄數字也有公式，如下：

超過行/列分欄的數字=(分欄資料中結束分欄行/列序號-開始分欄行/列序號+1)*倍數

如上示例，結束分欄行序號為7，開始分欄行序號為1，要求每個欄位顯示4為員工資訊，故倍數為4，所以

超過行分欄的數字=(7-1+1)*4=28

儲存與預覽

儲存模板，點選分頁預覽，效果如下圖

組內分欄

描述

組內分欄是指在每個組的內部對組內的資料進行分欄，如下圖所示：

資料準備

新建一張模板，新增一個內建資料集，資料如下圖：

模板設計

如下圖所示設計模板：

B4單元格為縱向擴充套件，D4和D5單元格為橫向擴充套件，其他父格設定均為預設。

分欄設定

點選模板>報表分欄，開啟分欄，選擇列分欄，分欄成2行，分欄資料位為組內資料，即D4和D5，複製列序列為第3列，是組內資料的標題，勾選補充空白列：

注：行分欄的設定過程類似。

效果檢視

點選分頁預覽就能看到如上圖的效果。