函式和公式編輯技巧技巧集錦，希望可以幫到你！
工具/原料
電腦
Microsoft Excel 辦公軟體
方法/步驟
1. 對相鄰單元格的資料求和
如果要將單元格B2至B5的資料之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用滑鼠單擊單元格B2並一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入資料，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。 同樣的，如果要將單元格B2至D2的資料之和填入單元格E2中，也是採用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話方塊中的“水平對齊”中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的資料之和分別填入C6、D6和E6中，則可以採取簡捷的方法將公式複製到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“複製”圖示，再選中C6到E6這一區域，單擊“貼上”圖示即可將B6中已建立的公式相對複製到C6、D6和E6中。
2. 巧用IF函式清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區域內沒有資料，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很彆扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函式可以有效地解決這個問題。 IF函式是使用比較廣泛的一個函式，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表示式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表示式。例如A1>=100就是一個邏輯表示式，如果A1單元格中的值大於等於100時，表示式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那麼存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。
3. 批量求和
對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，並且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用滑鼠將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖示，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
4. 對不相鄰單元格的資料求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的資料之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認後公式即建立完畢。
5. 利用公式來設定加權平均
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設定公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
6. 自動求和
在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被連結到一個更長的公式列表，這些公式都可以新增到你的工作表中。藉助這個功能更強大的自動求和函式，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查詢最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，並單擊要用的公式，然後按Enter。
7. 用記事本編輯公式
在工作表中編輯公式時，需要不斷檢視行列的座標，當編輯的公式很長時，編輯欄所佔據的螢幕面積越來越大，正好將列座標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 開啟記事本，在裡面編輯公式，螢幕位置、字型大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文字格式，可以在編輯後直接貼上到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。
8. 防止編輯欄顯示公式
有時，你可能不希望讓其他使用者看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設定: 右擊要隱藏公式的單元格區域，從快捷選單中選擇“設定單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。然後再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內容”，單擊“確定”以後，使用者將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。
9. 解決SUM函式引數中的數量限制
Excel中SUM函式的引數不得超過30個，假如我們需要用SUM函式計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多引數”。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函式;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函式和其他擁有可變引數的函式的引用區域數。
10. 在絕對與相對單元引用之間切換
當你在Excel中建立一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對於公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$後跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。藉助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕鬆地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。
11. 快速檢視所有工作表公式
只需一次簡單的鍵盤點選，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位於同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位於“1”鍵的左側）。
12. 實現條件顯示
統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函式可以實現。 假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀”)) 分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”))) 分為4個等級 注意:符號為半形，IF與括弧之間不能有空格，而且最多巢狀7層。