視訊會議已經成為政府、企事業單位資訊化建設的重要的一環，而我們購買視訊會議的時候，需要考慮最多的是價格的因素，那視訊會議的價格是由什麼來決定的呢?我們歸納起來，視訊會議的價格主要由幾個方面來決定：產品型別、產品架構、最大的併發數、外設成本、維護成本等。
方法/步驟
第一：產品型別
視訊會議產品主要分硬體和軟體，硬體的視訊會議價格較高，而軟體視訊會議價格較為低廉。硬體視訊會議的特點是系統穩定性高、影象質量好、無需配置其他的硬體裝置，缺點是功能較少、只能應用於專網、升級部署困難、維護成本較高;軟體視訊會議的特點是功能較為強大、網路適應力強、升級部署簡單，缺點是需要配備PC、穩定性不如硬體系統。
第二： 產品架構
視訊會議產品的架構也是我們必須要考慮的因素之一，視訊會議軟體的系統架構可以分為：CS架構、BS架構的瀏覽器外掛架構、BS架構的Flash的架構、混合架構。這幾種架構的特點與異同，一般的情況下flash架構的視訊會議系統功能較為簡單，因此價格最低，而CS架構、混合架構的視訊會議系統，由於功能較為完善，穩定性好，因此價格相對較高。
第三：最大的併發數
相同的視訊會議產品，決定價格的因素是最大的併發數，也就是我們通常說的視訊會議有多少個點，不同的併發數，其價格也不一樣，比如同樣的產品，10個併發的視訊會議的價格肯定是比100個併發的要低很多。
第四：外設成本
視訊會議硬體一般都帶有相應的外接裝置，而軟體視訊會議系統的外設還需要購置，而一些軟體視訊會議的外設較為昂貴，如一些軟體視訊會議系統因為其回聲抑制的功能較差或者沒有回聲抑制功能，所以其只能用有回聲抑制器的麥克風，不能使用平常的麥克風，因此其外設成本會比較高。因此我們還需要對系統進行測試，來判斷系統是否支援價格較低的外設。
第五：維護成本
視訊會議的維護成本也是我們需要考慮的價格因素，由於不同的視訊會議產品架構、功能等的差異，決定了其維護成本各有不同，一般的情況下，硬體視訊會議的維護成本更高，軟體的視訊會議維護成本更低。
注意事項
視訊會議價格和所選器材，所選裝修設計影音公司有一定的關係，只要你選擇正規的影音公司，價格一般不會過貴，視訊會議的效果是可以達到最好的。