word文檔人人會用,但要省時省力的製作一篇不小的文章,往往在排版上還是要花不少時間。這裡就介紹一點小小的經驗供大家參考。
工具/原料
微軟word編輯器
方法/步驟
書籍的結構一般包括幾個部分:封頁、內容、目錄、頁眉、頁腳。其中對內容的排版又有段落、字體、間距等設置。下面,我就按常用的文章編輯步驟逐一簡要說明。
封頁:
封頁是文章的臉面,需要自己仔細設計,或使用軟件的模板直接生成。
內容:
內容在編輯前,首先要切換到大綱視圖,將需要寫作的大綱標題列出,最
好將層次也劃分好。
回到普通視圖進行內容編輯,並隨時調整大綱結構。
大綱顯示如下圖
目錄:
基本內容完成時,就可插入目錄頁,方法如下圖,結構會根據大綱自動生成。在更改了大綱或標題後,需要手工刷新目錄內容。
插入文章中的目錄效果如下圖
內容排版:
全文完成後進行排版設置、設置段落、字體、間距、首字縮進等。
頁眉與頁腳:
最後插入頁眉與頁腳,完成製作。
出版:
文章做好了,用什麼格式輸出呢?
製作的電子書可以保存為文檔格式、PDF格式、網頁格式。文檔格式、PDF格式都可以用來打印出版,PDF格式可以保證你的輸出不會被改變(別人不能輕易編輯),而且打印效果不會因為處理軟件的版本不同而變化。網頁格式可以發佈到網站或使用瀏覽器查看。具體使用哪種格式,看你自己的需求而定。