製作一份標準格式word文檔的經驗?

word文檔人人會用，但要省時省力的製作一篇不小的文章，往往在排版上還是要花不少時間。這裡就介紹一點小小的經驗供大家參考。

工具/原料

微軟word編輯器

方法/步驟

書籍的結構一般包括幾個部分：封頁、內容、目錄、頁眉、頁腳。其中對內容的排版又有段落、字體、間距等設置。下面，我就按常用的文章編輯步驟逐一簡要說明。

封頁：

封頁是文章的臉面，需要自己仔細設計，或使用軟件的模板直接生成。

內容：

內容在編輯前，首先要切換到大綱視圖，將需要寫作的大綱標題列出，最

好將層次也劃分好。

回到普通視圖進行內容編輯，並隨時調整大綱結構。

大綱顯示如下圖

目錄：

基本內容完成時，就可插入目錄頁，方法如下圖，結構會根據大綱自動生成。在更改了大綱或標題後，需要手工刷新目錄內容。

插入文章中的目錄效果如下圖

內容排版：

全文完成後進行排版設置、設置段落、字體、間距、首字縮進等。

頁眉與頁腳：

最後插入頁眉與頁腳，完成製作。

出版：

文章做好了，用什麼格式輸出呢？

製作的電子書可以保存為文檔格式、PDF格式、網頁格式。文檔格式、PDF格式都可以用來打印出版，PDF格式可以保證你的輸出不會被改變（別人不能輕易編輯），而且打印效果不會因為處理軟件的版本不同而變化。網頁格式可以發佈到網站或使用瀏覽器查看。具體使用哪種格式，看你自己的需求而定。