東芝257影印機如何設定部門管理?

在企業辦公管理中，很有可能需要統計各部門的列印量，這就用到了大型影印機中的部門管理功能。通過設定相應的部門和列印密碼，使得維護人員能夠有效地統計列印資料。下面就分享一下東芝257影印機中的部門管理如何設定。

工具/原料

東芝影印機

公司區域網絡

方法/步驟

首先，按一下影印機控制面板上的 <計數器> 按鈕，此時便會進入計數器管理介面，在其中點選 <部門管理> 。

這裡需要輸入影印機的管理員密碼，如果不清楚的話可以諮詢廠家的安裝人員。正確輸入密碼後，便會進入部門管理介面。

這一步先選擇一下本介面下的 <部門管理> ，然後會出現一個控制介面，選擇 <有效> ，開啟部門管理。

開啟管理功能後，點選 <部門登記> 選項，進入登記操作介面，這裡可以根據實際情況新增相應的部門。

選中其中空閒的序號，點選 <註冊> ，即可新增部門名稱或者自己確定的部門簡稱。

另外，設定部門名稱後，還需要設定一下對應的部門列印密碼（部門程式碼），這樣在不同的部門通過區域網訪問影印機的時候，會彈出輸入密碼的介面，系統也是通過這個進行分類統計的。

設定完部門程式碼後，會提示你需不需要對相應的部門設定配額。這裡可以根據實際需要選擇。配置完成後我們會看到新增的部門已經顯示在介面當中了。

注意事項

影印機的管理員密碼要牢記，許多關鍵操作都是需要的；

注意配置影印機的區域網IP，不要跟其他主機衝突。