《公文辦理工作流程?

每個單位公文辦理程式都不一樣，雖然現在許多企業都實行了無紙化辦公，公文網上流轉，但是紙質閱讀依然是大部分領導的習慣，短時間很難取代，這裡分享一下本人多年辦文的一些經驗，希望能幫到有需要的人。

工具/原料

檔案處理標籤，資料夾，簽字筆（黑色）

方法/步驟

第一步，收到檔案後，第一時間列印，做好收文登記，列印，填寫檔案處理標籤，包括收文編號、收文日期、來文單位、檔案份數、祕級（如果有限辦時間，加蓋限辦專用章）；

第二步，提交辦公室主任籤批處理意見，進入處理流程，按照簽批意見逐一送達相關領導和部門，檔案簽完後及時收回，以防丟失；

第三步，對籤閱檔案，相關人員均簽字後文件即辦完；如果需要執行或反饋辦理結果的，需要督促相關部門及時將結果上報，並將結果（書面材料或報表）附檔案後；

第四步，對檔案辦理情況進行自查，看是後漏籤人員或漏辦事項，最後在處理標籤上註明辦理結果，並移交歸檔，一份檔案才算辦完。

第五步，要對收文進行分類，尤其是上級來文，檔案辦理好後，要及時整理分類歸檔存放，便於查詢，並按年度進行歸檔。

注意事項

1、檔案流轉，一定要做好跟蹤，及時收回，防止丟失；

2、祕密檔案，要專櫃儲存，政府部門的祕密檔案每年都要清退；

3、限辦檔案，要及時督辦，做好督辦記錄，做到痕跡化管理；

4、辦理檔案需用資料夾傳遞，確保檔案的乾淨、完整。