在WORD中按序號重新分行?

Tags: 序號, 分行, word,

我們常遇到文件如 1.aaaaaaa 2.bbbbbbb 3.ccccccc 4.ddddddd……

想變成如下格式:

1.aaaaaaa

2.bbbbbbb

3.ccccccc

4.ddddddd

……

一個一個回車顯然太麻煩,有什麼簡單的方法呢?

工具/原料

Word (拿2013舉的例子,其他的也都同理)

方法/步驟

為了便於說明,我選了文章做例子

→_→至於為什麼是這一篇……紀念童年_(:3」∠)_

在WORD中按序號重新分行

點選“替換”

在WORD中按序號重新分行

如圖,查詢的內容為“<[0123456789]@.”,選擇“使用萬用字元”,替換成“^p”

可以解釋一下: <指以後面的為開頭,[]表示的是範圍,@指重複一次或多次,^p指段落標記(回車換行)< p>

在WORD中按序號重新分行

然後就會發現每個條目都重新分行了。事實上紅圈處會多一個,刪掉就可以了。

在WORD中按序號重新分行

全選之後找一下“編號”

在WORD中按序號重新分行

選擇一下就可以了

在WORD中按序號重新分行

大功告成

在WORD中按序號重新分行

注意事項

思路是把手動編號替換成段落標記達到分行的效果,然後利用word的編號功能插入自動編號。事實上這個方法還達到了另一個效果——把手動編號變成自動編號,這樣一來,在新增或者刪除條目的時候序號就會自己調整了。

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