有的企業,工資信息要求保密,所以工資表要做成工資條。每到發放工資的時候,要給員工看一下他們自己的工資條,領取工資的時候,也要在工資條上簽字。員工數量比較多的情況下,如何簡單快速的製作工資條呢?
工具/原料
電腦
Excel2003版
方法/步驟
首先打開我們做好的工資表。
在工資表的內容之外,也就是下表的”備註“旁邊的”J“列,輸入人員序號,比如有8個人,序號就從1至8。
然後在表頭標題下插入行。需要插入多少行呢?這個情況,表頭標題已經算一行了,看人員序號最大的數是多少,減1,就是需要插入的行數。比如,序號最大的數是8,需要插入的行數就是8減1等於需插入7行。
插入行之後,複製表頭標題,粘貼到插入的空白行裡。如下圖所示:
在”備註“旁邊的”J“列空白列裡,輸入:0—1.1—2.1—3.1—4.1—5.1—6.1—7.1。
點擊菜單欄的”數據“菜單,在出現的下拉菜單裡找到並點擊“排序”。彈出排序窗口,排序窗口的“主要關鍵字”選擇“列J”,右側選擇“升序”。選擇好之後點擊“確定”按鈕。
最後排版打印出來之後就可以剪裁工資條了。這就是比較簡單快速的製作工資條的方法。
注意事項
要小心裁剪工資條