年終,公司打算召開員工業績表彰大會,評選優秀員工,通常要製作一份員工業績考核表,下面就來介紹如何使用Excel製作一份簡單的報表,涉及到如何設置表格格式和創建下拉列表。
工具/原料
Excel 2007
方法/步驟
選擇“開始”→“程序”→Microsoft office→Microsoft office Excel 2007命令,打開一個新的工作簿
在工作簿Book1中的工作表Sheet1中輸入表格的內容,調整表格的列寬,使單元格中的數據均能顯示出來
選中表格的標題行,切換至“開始”選項卡,單擊“對齊方式”選項組中的“合併後居中”按鈕,並設置字體為“華文楷體”,字號為“18”,加粗效果等,
選中考評結果下面的(A10:D11)表格,單擊“對齊方式”選項組中的“合併後居中”按鈕,然後右擊標題所在的單元格,從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項,即可彈出“設置單元格格式”對話框,切換至“對齊”選項卡,在“文本控制”選項組中勾選“自動換行”複選框,
選中除了標題之外的其他內容,切換至“開始”選項卡,在“對齊方式”選項組中單擊“垂直居中”按鈕
選中需要設置表格邊框的單元格區域,然後右擊,從彈出快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項,打開“設置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡,在“樣式”選項組中選擇單線條、在“預置”選項組中選擇“外邊框”和“內邊框”選項,效果如下圖
選中表格的第4行,單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,即可插入一個空行,在空行的B4單元格中輸入“分數段”,在D4單元格中輸入“等級”,切換至“開始”選項卡,單擊“字體”選項組中的“加粗”按鈕,效果如下圖
選中單元格B5:B9,切換至“數據”選項卡,在“數據工具”選項組中單擊“數據有效性”按鈕,即可打開“數據有效性”對話框,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,並在“來源”文本框中輸入下拉列表中需包含的項,這裡輸入“60分以下,60-80分,80分以上”,單擊“確定”按鈕,即可完成設置。
選中單元格D5:D9,切換至“數據”選項卡,在“數據工具”選項組中單擊“數據有效性”按鈕,即可打開“數據有效性”對話框,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,並在“來源”文本框中輸入下拉列表中需包含的項,這裡輸入“合格,良好,優秀”,
單擊“確定”按鈕,即可完成設置操作返回到Excel工作表,此時將光標移動到設置了數據有效性的單元格或單元格區域,將自動顯示提示信息,單擊單元格右側的下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇制定好的範圍內容。
保存工作薄,單擊“保存”按鈕,打開“另存為”對話框,在“文件名”文本框中輸入“員工業績考核表”,單擊“保存”按鈕