1、你每分鐘能打多少字？
建議：面試者需要用具體數字來回答這個問題，它主要考查面試者高效完成某些特定工作的能力。如果你打字速度並不能滿足目標公司的要求，你至少要表示願意通過參加輔導班或者每天都多練習幾個小時來提高。
應答示例：我一般每分鐘能打50個字。
2、你的辦公軟體應用程度如何？
建議：面試者應當誠實地給面試官有關你能用這些程式幹什麼的坦率的回答。當然，這也是一個能讓面試者談論備式各樣的電腦附帶軟體的好問題。
應答示例：我認為我能夠熟練地使用Word製作檔案，使用Excel製作表格。事實上，前一份工作中，我每天都用這兩種軟體。
3、你有用電腦作記錄的經驗嗎？
建議：面試者要表明在大多數情況下是如何用電腦作記錄的，並表明你能夠處理一些冗長又複雜的信件或者檔案的錄入。
應答示例：有，我的前一任老闆經常口述一些冗長而瑣碎的檔案或指示，還有很多科技術語的信讓我用電腦記錄。
他說起話來總是飛快，所以我不得不學會了快速記錄，飛快地打字。我還要將他錄到磁帶中的講話內容輸到電腦的硬盤裡。
4、你能夠為老闆“過濾”電話嗎？
建議：面試者要表明為老闆接通哪些電話時是以什麼為判斷標準的，表明你能態度堅定地拒絕那些不恰當的電話，接通到老闆那裡的同時，又能做到口氣既專業又悅人。
應答示例：是的。在前一份工作中，我出色地應答過一些重要人物打來的各種各樣的電話。如果來電者因為接不通我老闆的電話而生氣或者煩躁的話，我會這麼說：“對不起，王總今天下午不在，如果你能留下你的姓名和電話號碼，我保證他能儘快得到你的留言。”我會彬彬有禮地重複這些話，我的態度總是堅定而又有禮貌。
5、你的上一任老闆怎麼樣？
建議：此處面試者要考慮清楚什麼是能說的，最好避免去講任何有關前任老闆的負面的東西。
應答示例：王總是一位非常了不起的激勵者——他總能有好的方式把人的潛毹激發出來。而且，他也是個對事固執己見的人。但他為人處事很公正，對那些工作勤奮者會大加獎勵，我覺得他既是一個強硬的老闆，又是一個好老闆。
6、你覺得哪種人是你的最佳同事？
建議：通過這個問題，面試官希望瞭解面試者最喜歡的與他共事的人都有哪些優點和屬於什麼型別，什麼樣的性格讓面試者特別反感。
應答示例：我幾乎和每個人都相處得非常好，但我和那些敬業愛崗、兢兢業業的人合作得尤其愉快。我前一份工作中的同事都是一些非常出色的人，對工作他們每個人都是百分之百專業，我們都認為自己是團隊的一部分。
7、你覺得和哪種人共事很難？
建議：面試者應儘可能地迴避這個問題，面試人員是想知道你是否樂於與或者能夠與各種性格型別的人打交道。
應答示例：我和別人共事真的沒有任何問題。我從前的同事會告訴你我事實上很容易相處。
8、你通常怎麼安排你的工作和設計你一天的活動？
建議：面試者應儘可能地表現自己的規劃設計能力和統籌安排工作及會議的能力，說明怎麼樣才能最有效地工作。
面試者最好表明自己用了哪些技巧來組織和管理辦公室，並幫助老闆成為一個有效率的管理者。
應答示例：我有過在一間非常悶熱的辦公室給3個不同的經理幹活兒的經歷，那使我知道了良好的統籌安排能力的重要性。我必須在同一時間做各種各樣的事，各種合同和檔案在我這裡匯合。在下班前，我決定創造一個系統來統籌安排我第二天的工作任務。我買了一個電子備忘錄來記錄重要的電話號碼、約會和會議。最終，我重新安排了我的辦公室佈局，以便我能一眼看到所有的重要檔案；