第二步驟：確定預算
通過預算可以根據出版社的財力現狀事先統籌安排,確保資金投入產出效益;同時還有利於在活動終了時,通過投入與效益比較,對本次活動的效果作出合理評估。
預算的基本構成有:
(1)行政開支:包括勞動力成本、管理費用和設施材料費用。
(2)專案開支:指實施各種公共關係活動專案的所需費用,包括專家諮詢費、調研費、廣告費、大型活動實施費等。
第三步驟：審定方案
就是對公關活動方案進行優化、論證與決斷,是具體公關活動實施前的最後一關。審定方案有三個步驟,分別是方案優化,方案論證和策劃書。
(1)方案優化:
方案優化的過程就是提高方案合理值的過程。方案的優化可以從三個方面去考慮:增強方案的目的性,增加方案的可行性,降低耗費。例如華中理工大學出版社出版的一本介紹我國現代企業管理知識的書,原名為《中國特色企業文化》,幾乎沒什麼訂數。後將書名改為《企業管理新方略》,印製了8000冊,很快就銷售一空。原因是“管理新方略”能讓讀者明白無誤地知道這本書包含著新的管理知識。
(2)方案論證:
即行動方案制訂以後對其進行的可行性論證,對目標和限制性因素進行分析,判斷該計劃是否能付諸實施。
(3)策劃書
公共關係計劃經過論證後,要形成策劃書。以這種書面報告的形式,提請社領導的稽核和批准,其目的是使公關計劃目標與出版社總體目標一致,以使公共關係活動與出版社其他部門的工作相協調、互相配合。
第五步驟：設計方案
方案設計是出版社公關策劃的核心環節,主要有公關活動主題設計和公關活動形式設計兩部分構成。
(1)主題設計:
公關活動主題是對公共關係活動內容的高度概括,是策劃所要達到的具體目的的主要理念。主題設計得是否精彩、恰當,對公共關係活動的成效影響很大。設計一個好的活動主題須考慮以下幾方面因素:首先,主題必須與公共關係目標相一致,能充分表現目標,一句話點出活動目的。如外研社的“書出精品,社創名牌”的口號,簡明扼要,充分展示了該社的發展特色和優異之處。
其次,主題應新穎獨特,有鮮明的個性,突出活動的特色並使之具有強烈的感召力。最後,主題的設計要適應公眾的心理需求。既要富有激情,又貼切樸素,既反映組織的追求,又不脫離公眾,使人覺得可親可信。