組織單位活動要做好哪些準備工作？?

單位在重要的節日之際，一般都會組織集體活動，一方面藉此紀念節日，同時也可以通過集體活動增加員工凝聚力；為了集體活動的圓滿舉行，需要組織者預先做好充分的準備工作。對於組織者來說，這些充分的準備工作包括哪幾方面呢？小編就與大傢俱體交流如下。

工具/原料

集體活動

方法/步驟

要制訂詳細周密的工作方案。

作為組織者首先要制訂一份工作方案，做到詳細而周密。工作方案要包括以下幾方面內容：活動宗旨、總體思路、組織分工、活動方式、預計費用、實施日期等等。制訂工作方案後報主管批准後接著下一步行動。

討論落實該方案的具體細節。

針對工作方案中的內容，組織主要成員逐項開展討論。著重於方案落實過程中可能會碰到的具體問題，提出針對性的解決預案。以模似活動全程的形式，務必詳盡和仔細，不要遺漏各個環節和關鍵部分。

實地勘探活動場地具體情況。

為了進一步證實落實工作方案的可行性，最好在活動實施之前，親自進行實地勘探活動場地。確實活動場地是否適合預計的集體活動。如場地的規模、線路的安排等等。一旦發現問題可以事先予以糾正，以免在活動實施過程中帶來不便。

明確職責分工分頭落實行動。

經過實地勘探確定沒有問題以後，就可以按照方案中的職責分工，進行分頭落實集體活動的具體準備工作了。具體準備工作大概分為內務和外勤兩大類。內務相對簡單，主要通知明確參加物件等；外勤負責對外聯絡並落實活動實施中的細節問題。

活動開展過程要十分注意安全。

在活動開展過程中，要牢牢把握好安全這根弦不放鬆。在根據事先制訂方案落實的同時，要隨時關注活動過程中的不可預見因素的出現，隨時提醒活動成員互相幫助，要以圓滿完成集體活動為宗旨。

注意事項

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