Word排版教程：[3]標題樣式（章標題）?

樣式是書籍製作的核心，正確設定樣式可以極大地提高工作效率！

在書籍製作中，書籍中的許多文件物件都必須使用相同的字型、段落、邊框等格式進行統一設定，如文章標題、章節標題、正文內容等。如果你採用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文件物件進行重複操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯，導致文件物件格式的不一致。好在Word 2003為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對這些相同的文件物件進行統一設定，以後就可以在書籍文件中反覆應用所設定的樣式，從而極大地提高書籍文件的編輯排版效率。在Word 2003中，所謂樣式就是應用於文字的一系列字元格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文字的外觀。當需要在文件中應用樣式時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式化工作。

工具/原料

電腦一臺

電腦裝有word2003文書處理軟體

方法/步驟

1.1 標題樣式

在書籍製作中，標題的作用是相當重要的。讀者通過醒目的標題文字可以很方便地瞭解文章內容的重點所在，標題更重要的作用還在於它是建立書籍目錄和索引的依據，是整個書籍製作的核心所在。

Word 2003中使用者除了可以使用系統內建的標題樣式外，還可以非常方便地定製符合自己使用要求的標題樣式。在此次製作書籍工作中，我們需要定製三種不同型別的標題樣式，即書籍標題1(章標題)、文章標題2(節標題)和文章標題3(小節標題)。

1.1.1 標題1樣式(章標題)

選擇“格式”選單中的“樣式”命令，開啟“樣式”對話方塊。單擊“新建”按鈕，開啟“新建樣式”對話方塊。如下圖所示。

首先在“名稱”框中鍵入文章標題樣式名稱“書籍標題1”，接著在“基準樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“後續段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮排2字)”樣式。

單擊“格式”按鈕，從彈出的選單中選擇“字型”命令，開啟“字型”對話方塊。如下圖所示。

單擊“字型”選項卡，將文章標題字型設定為“黑體”、“常規”、“小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話方塊。

單擊“格式”按鈕，從彈出的選單中選擇“段落”命令，開啟“段落”對話方塊。如下圖所示。

單擊“縮排和間距”選項卡，在“間距”選項區中將“段前間距”和“段後間距”設為“2行”，“大綱級別”設為“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”。

單擊“換行和分頁”選項卡，切換到“換行和分頁”設定頁面。如下圖所示。

將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端列印段落末行或者在頁面底端列印段落首行。由於我們需要每一章內容與上一章內容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。這樣當我們應用文章標題樣式後，Word 2003就會自動在文章標題前加上一個分頁符。

設定完成後單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話方塊。

在書籍中文章標題一般是以“第1章 文章標題”、“第2章 文章標題”……的形式有規律地使用。這時我們可以在標題樣式中利用多級編號功能設定對標題進行自動編號，即在文件中應用文章標題樣式後，自動在標題文字前新增“第一章”、“第二章”……等編號內容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號出現遺漏和差錯，而且當調整標題結構後，標題編號可以自動變化。

書籍文章標題自動編號的具體設定方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的選單中選擇“編號”命令，開啟“專案符號和編號”對話方塊。如下圖所示。

單擊“多級符號”選項卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標題”樣式，然後單擊“自定義”按鈕，開啟“自定義多級符號列表”對話方塊。單擊“高階”按鈕展開高階設定選項。如下圖所示。

從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”樣式，“編號位置”設為“左對齊”，“對齊位置”為“0釐米”，標題文字縮排位置也設為“0釐米”，在“將級別連結到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇連結到“書籍標題1”樣式，在“編號之後”框中設定在文章編號後加“空格”，在“將變化應用於”下拉列表框中選擇“整個列表”。這時在“預覽”框中可以看到設定後的文章標題多級符號預覽情況，如果對設定的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話方塊。

在“新建樣式”對話方塊中將“添至模板”複選框選中，以便將“書籍標題1”樣式添至附於活動文件的模板，使樣式可用於基於該模板新建的文件。如果沒有選中此複選框，Word 就只將樣式添至活動文件。

為了便於在今後的編輯操作中可以迅速應用“書籍標題1”樣式，我們為“書籍標題1”樣式指定一個快捷鍵，這樣只要按下設定的快捷鍵就可以快速應用“書籍標題1”樣式。

設定“書籍標題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，開啟“自定義鍵盤”對話方塊。如下圖所示。

此時游標在“請按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標題1”樣式設定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標題1”樣式。單擊“關閉”按鈕返回“新建樣式”對話方塊。

所有的設定結束後，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話方塊，單擊“關閉”按鈕將“樣式”對話方塊關閉。這時就完成了對“書籍標題1”樣式的設定工作。