1.切忌環顧左右而言他
作為留學申請的文書，顧名思義就是要幫你獲得申請結果的材料，那麼這個申請必然要圍繞一個專業來進行，這個專業就是您的目標專業。那麼既然以這個專業為核心開展，那麼我們所有的主要文書工作都要圍繞著這個主題體現。說的明白一些就是，在你的每個文書中都要利用有效的文字去告訴學校你在專業上有過怎樣的建樹，你以及你的推薦人對於你個人的專業研究潛力是怎樣評價看待的。我們再換一個角度來說明這個問題，一個教授要招一名研究生來幫助他完成課題，那麼說白了他要招一名高階工人來給他幹活，這也就是我們為什麼總稱教授為老闆的原因。他們看每個申請人的材料就是在挑哪個人的工作能力更強，那麼找個老闆就會僱傭誰，並且提供全額的獎學金。因此無論你是哪個專業，記得一定要利用有限的文字空間去充分體現個人的“專業工作能力”，以期獲得教授的認可，使你個人擁有一次成功的申請。
2.切忌脫離實際、弄虛作假、亂假設
錄取委員會洗完通過申請文書瞭解真實的你，而不是一個編造的虛假人物，因此我們要本著誠實的態度去寫自己的申請文書。以前有人把別人的專案、經歷都安在自己的身上，從材料上看，這個學生有著極為出色的背景，因此他也被一個不錯的大學錄取並且給了全獎，但是到校一學期後他的真實水平顯現出來了，學校對於這種弄虛作假的行為甚為憤慨，責令其退學。這種情況也曾經出現在Dartmouth學院中，以至這個學院連續三年沒錄取一名中國學生。因此請尊重你自己的誠信，也尊重其他人的誠信。除此之外，千萬不要在文書中假設太多，因為假設永遠只是在一定條件允許的情況下才能成立，太不可靠。所以文書還是要回歸實際，以強有力的客觀依據讓學校認識到你的實力。
3.切忌長篇大論
有人在寫PS的時候，思緒一開啟就收不住，寫完了一看怎麼也1500字以上了。學校對於PS確實不太會去限制它的長度，但是我們要想到讀您PS的是人而不是機器，人的耐心總有一定限度，如果一個人讀您的PS覺得說了三件事情都是為了說明一個問題，那麼為什麼不選出一個最具代表性的說明呢?首先人家會覺得你寫東西抓不到重點，其次如果讀了那麼長髮覺沒太多實際內容，那麼你想那個讀者會有什麼感受?最後，每年稽核材料的時候都是錄取委員會最忙碌的階段，沒有哪個錄取官員會花那麼多時間讀一篇PS，一般太長的PS會嚇得人家不敢看，有那個時間兩篇短的PS都讀完了。因此申請文書切忌拖沓冗長，精練、直觀、材料支援有力就足夠了。
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