當今大部分人都使用智慧手機，雖然現在每個智慧手機廠商都有自己的雲同步功能，可以同步聯絡人。
但是上班族的聯絡人往往有私人朋友等聯絡人，有公司聯絡人（含客戶，供應商等）。在公司辦公的時候需要用這些聯絡人在電腦上發郵件。在手機上時需要用它來打電話。公司的行政人事往往發下來的更新通訊錄都是excel。經常會出現手機更新了，電腦上沒更新。或者電腦上更新了，手機上還沒更新。
其實：excel的聯絡人是可以匯入到一些郵件終端工具，比如outlook，foxmail等。這些郵件終端其實都可以和手機同步聯絡人。這些是exchange郵件伺服器提供的功能（郵件伺服器只需要支援activesync功能，微軟的outlook.com郵箱是支援的，下面就以它為例介紹）
工具/原料
outlook
exchange郵箱賬號
方法/步驟
第一步：在www.outlook.com中申請一個電子郵箱。該電子郵箱是免費的。
第二步：開啟outlook，建立剛才申請的賬號到outlook終端中。系統支援自動配置，你僅需要輸入名字和郵箱名稱和密碼即可。（如果自動不成，也可以手動輸入配置，一般非微軟郵箱才需要用到）。
第三步：成功後，就可以在outlook中就可以看到聯絡人選項，你可以在這裡輸入聯絡人，或者匯入聯絡人
第四步：到第三部為止，電腦上使用outlook聯絡人已經沒有問題了，下面我們看看只能手機上如何來同步賬號聯絡人。首先開啟手機聯絡人，我們看到此處沒有聯絡人。在選單中我們選擇登入賬號（我的手機已經有1個手機廠商的雲賬號，新手機選單有可能不同，但是跟賬戶相關的就對了）
第五步：在彈出的選單中，選擇新增賬戶選單，即可進入新增賬戶介面。
第六步：在新增賬戶的介面中，請選擇新增公司賬戶，
第七步：在介面中輸入exchange郵箱資訊，這裡由於輸入法原因，密碼輸入框被遮擋了，可以用觸控將輸入完的資訊向上拉，就可以看到密碼框，輸入完輸完所有資訊就可以下一步了（域這一欄，參見郵箱網頁幫助說明。outlook.com的郵箱這裡輸入 / )
第八步：通過系統自動配置會進入下圖配置完成介面。只需點選下一步就可以完成。然後返回手機的通訊錄介面，瞬間你會發現你的聯絡人在快速同步中。從此以後你再也不用擔心以下事情了：
聯絡人在手機上更新了，電腦上發郵件時還是錯的（不會出現了）
聯絡人在電腦上更新了，手機撥打電話還是錯誤的（不會出現了）
手機丟了，聯絡人就找不回來了（不會出現了）
電腦壞了，聯絡人找不回來了（不會出現了）
注意事項
手機部分，每個廠家的介面有可能不同，但只要意思是公司郵箱即可。