巧用excel公式擷取、拆分原始資訊?

有時候我們需要對excel中整句整段的原始資訊進行擷取、拆分，以便獲得分類更為清晰、更為直觀的資訊。right、left和MID公式就是用來實現這個功能的。

工具/原料

excel

方法/步驟

Left：用來對原始資料從左方進行擷取。擷取的方式是從第一個字元開始，擷取使用者指定長度的內容。例如：在一個工作表中，某一列的資料是地址，錄有省、市、街道等。我們需要在另一頁擷取省份的資料，以便進行省份篩選，則可用該函式自動進行擷取，而無需人工輸入。

下圖中，利用“Left”函式，非常簡單地分離出了省份資訊。

公式“=Left(A2，2)”中A2表示要擷取的資料為A2單元格的內容，“2”表示從第一位開始，共擷取2個字元，因此係統返回對應的“省份”。

Right：用來對原始資料從右方進行擷取。擷取的方式是從最後一個字元開始，從後往前擷取使用者指定長度的內容。使用方法與“Left”函式類似

下圖中，儘管原始資料長短不齊，但我們只關心最後的11位電話號碼，利用“right”函式，非常簡單地分離出了電話資訊。

公式“=Right(A2，11)”，A2表示要擷取的資料為A2單元格的內容，“11”表示從最後一位開始，共擷取11個字元，因此係統返回對應的“手機號碼”。

MID：這個函式也是從左向右提取的，但是可以設定從哪一個字元開始提取。

下圖中，我們只關心中間的城市是哪一個，這個時候利用“Left”函式或者“right”函式都不合適，此時就需要使用到“MID”函式。

公式“=Right(A2，4，2)”，A2表示要擷取的資料為A2單元格的內容，“4”表示從4個字元開始，“2”表示共擷取2個字元，因此係統返回對應的“城市”。