職場小白在進入職場後的第一必備技能：頁面設定和列印設定。如何將內容列印在一張紙上？如何列印標題？如何設定邊距？不懂這些看似簡單的操作技能，你可能連只是列印這樣簡單的工作都做不好。其實，只要幾步，你就能快速完美地打印出領導要東西。
工具/原料
excel
印表機
方法/步驟
第一步：確定列印的頁面形式和紙張大小。在工具欄的【頁面佈局】裡選擇【紙張方向】，分為縱向和橫向兩個選擇；然後在【頁面佈局】裡選擇【紙張大小】，有多種大小可供選擇，常用的為A4和A3。具體見下圖。
第二步：確定列印內容。列印之前的頁面設定必須先選定要列印內容區域，然後在工具欄的【頁面佈局】裡選擇【列印區域】下拉欄的【設定列印區域】，具體見下圖。
第三步：進行分頁設定。選擇工具欄的【檢視】，選擇【工作簿檢視】裡左起第二個【分頁檢視】。就可以看到一共有幾頁，什麼內容在哪一頁上，你可以通過調節邊距從而調整頁數。具體見下圖。
第四步：列印標題設定。在工具欄的【頁面佈局】裡，選擇【列印標題】，在彈出來的對話方塊裡選擇列印標題的範圍，通常選頂端標題行。具體見下圖：
第五步：設定邊距。在工具欄的【檔案】選擇【列印】，然後選擇【上一個自定義邊距設定】，會彈出四種選擇和自定義設定，可根據自己的實際需求進行設定。通常情況下，選【普通】即可。具體見下圖。
第六步：選擇印表機進行列印。選擇印表機，輸入列印份數。必要時可以進行印表機屬性設定，對紙張來源和是否雙面列印等需求進行設定，這要具體根據所連線的印表機情況來看，就不再一一闡述。最後設定好後，單擊【列印】就可以進行列印了。具體見下圖。
注意事項
這裡用Excel2016作為範例講解，基本不同的版本的方法都一樣，就可能功能區位置不同。
要將顯示頁面從【分頁顯示】回到原來的樣子，只要在【分頁顯示】旁邊選【普通】即可。