在Excel中如何防止資料重複輸入?

Tags: 資料, 內容, excel,

我們在輸入Excel資料內容時,有時候為了防止有重複輸入現象,要認真檢查核對好幾遍,但有時還是會有遺漏的地方。有沒有方法能夠讓Excel自動檢測,防止重複輸入資料呢?當然有,下面小編就來說說具體步驟。

在Excel中如何防止資料重複輸入

工具/原料

電腦

Excel2003

方法/步驟

比如我們要檢查圖中身份證號內容,防止重複的資料。首先我們選中要檢查的區域,依次單擊選單欄“資料”--“有效性…”。

在Excel中如何防止資料重複輸入

在“有效性條件”這裡,我們選擇“自定義”,如圖所示。

在Excel中如何防止資料重複輸入

在公式欄裡,我們輸入“=countif(a:a,a2)=1”(這裡不區分大小寫),如圖所示。

在Excel中如何防止資料重複輸入

在“出錯警告”選項卡里,我們勾選“輸入無效資料時顯示出錯警告”,並把樣式選為“停止”,如圖所示。

在Excel中如何防止資料重複輸入

接著我們輸入提示資訊,如圖中紅框所示。可以根據自己情況輸入。

在Excel中如何防止資料重複輸入

單擊“確定”按鈕後,我們就設定完成了。如果這時我們輸入了完全一樣的資料,就會彈出出錯提示,如圖所示。你學會了嗎?

在Excel中如何防止資料重複輸入

注意事項

小編使用的是Excel2003,其它版本可以參考操作。

數字位數高於15位的,前15相同則判為重複資料,請大家注意。

相關問題答案