八條處理顧客投訴時服務補救的原則?

服務行業是經常會遇到顧客投訴這種情況的,一般都會予以及時處理和補救。但是由於服務的無形性、不可感知性、生產與消費的同時性以及易逝性等特點,在處理顧客投入時,我們的服務補救過程中必須要遵守以下幾條原則。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

方法/步驟

處理顧客投訴時服務補救的原則一:不管是誰造成的服務失誤,企業都應該義不容辭地發現,並給予解釋改正和處理。這是第一條原則,也是最重要的原則。出現服務失誤就應該在第一時間出現解決,而不是拖延和拒絕。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則二:給顧客輕鬆、容易進行投訴的環境,比如客服人員的語言和口氣等,都要給顧客輕鬆的感覺,並且整個過程不復雜,簡單明瞭,客戶可以用很短的時間就進行完投訴。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則三:在解決服務失誤的整個過程中,及時給顧客彙報補救辦法的進展情況,讓客戶時刻感受到我們在正面解決,即便一時半刻結果出不來,顧客也會理解、支援。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則四:主動發現並盡力解決所有服務失誤,這一點只能努力做到,並且是積極主動的,而不是被動去處理工作中出現的失誤,不是等著顧客找上門來再去解決。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則五:出現對顧客經濟造成損失的失誤時,要盡最快的速度給予客戶補償,並且致以最誠摯的歉意。這一點不僅是態度問題,還體現執行力方面,給客戶一個好的企業形象。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則六:除了經濟上給予補償,服務補救還應該關注顧客精神層面上是否造成了傷害,主動關心會讓顧客舒服。即便顧客有什麼不高興的,或許因為服務補救時企業的真誠而主動原諒。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則七:服務補救給予經濟補償和精神安慰,有時候還遠遠不夠,還需要作出更多,這個因企業的實際情況不同而決定採取詳細具體的處理辦法。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

處理顧客投訴時服務補救的原則八:建立有效的服務補救體系,系統化的進行服務補救,並且給員工授權,使其可以儘快解決服務失誤造成的嚴重後果。

八條處理顧客投訴時服務補救的原則

注意事項

當然服務行業有很多特點,其中很複雜,但是無論什麼情況,顧客永遠是上帝。

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