工作中經常會做些重複的工作,可能每天給相同的人傳送重複的郵件,只是附件不同,如果不知道怎麼設定模板只一味地重複編輯就out了。
希望對剛開始接觸還不懂得有效使用郵件的人們有點幫助!不足之處還請多指點,有新的需求可以給我留言,我會盡我所能幫助大家。
工具/原料
XP以上系統
Foxmail 7.2
設定郵件模板的方法
開啟Foxmail後進入首介面,有兩個位置可以設定模板
第一個位置,選單欄“寫郵件”處點選旁邊的倒三角,在下拉框裡選擇“模板管理”即進入設定模板的介面。
進入後點擊左上方的“新建”依提示操作,先設定模板的名稱(後期隨時可修改),點選確認後進入模板的編輯區,設定好收件人、抄送人(可不設)、和主題(必須設定),設定好後,點選介面上的“儲存”然後退出該介面就完成了。
設定完成好,下次寫郵件可以直接用模板了:在“寫郵件”的下拉框裡選擇你設定的模板點選進入,檢查沒有問題傳送,這樣是不是很快?
第二個進入設定的位置,如圖:點選右上角列表圖示,下拉條上選擇”工具“,”工具“下拉里選擇”模板管理”,從這裡進入後的其它設定過程同上。
如果開始設定的模板名稱不能使你辨別郵件內容,可以隨時修改:進入”模板管理“,在要修改的模板名稱上雙擊,或右鍵點選“重新命名”,依彈出提示操作,編輯確認即完成修改。
設定的模板不想再使用了,要刪除它:進入“模板管理”,單擊右側要刪除的模板,選擇該介面上方的“刪除”按鈕,或右擊選擇刪除即完成
注意事項
模板中的主題一定要設定,如何不設定的話,系統不儲存收件人,需要每次手動新增
如果想了解foxmail有沒有定時傳送的功能,可以檢視我的另一篇經驗“Foxmail如何設定定時傳送”