在做好店面裝修、確定進貨渠道、完成員工招聘等前期工作後，一家超市要正常營業還需要配置一個功能便捷實用的收銀管理系統，一套好的管理系統是超市現代資訊化管理的必備條件，在此小編以自身實際的超市管理經驗和大家做一個分享，希望能對超市管理和開店創業的朋友們有所幫助哦。
工具/原料
超市管理系統
已籌備或已開業的超市
方法/步驟
一、要考慮實際業務需要
不同超市的經營策略可能有很大差別，有些超市更注重促銷，因此軟體在會員管理和促銷管理上面的功能更重要，比如：分時段定價、會員分級、積分管理、銷售促銷報表分析、暢銷與滯銷報表分析等；有些超市注重庫存的管理，因此軟體更要考慮在盤點、多倉庫管理、月結庫存查詢等方面的功能；有些超市注重應收應付款的管理，因此賬務的查詢、帳期提醒、對帳單列印等功能必可不少。此外，對於中大型連鎖超市，還應考慮收銀和進銷存的結合。
二、操作管理要簡單易行
超市的日常運營中有大量的工作是不斷重複的，比如進貨、收銀和盤點，這些是一款超市管理系統中最為基本的功能，也是收銀員和管理人員頻率最高的操作動作，因此整個系統的操作一定要簡單容易，要讓絕大多數員工都能很快地適應和掌握。在選購超市管理軟體的時候，最好是能夠先試用幾天，然後看試用人員的反饋，這一步很重要，千萬不要嫌麻煩，因為買了一個複雜的系統，後期還要用較長時間去開展培訓，這其實也是一種很惱人的損耗。
三、考慮軟體的服務水平 買管理軟體就是買服務是不變的真理，一款再好的軟體如果服務跟不上也會慢慢的失去市場競爭力。現在軟體公司一般採用以下幾種維護方式：上門服務，電話諮詢，遠端聯機服務，所以很有必要就軟體公司的服務標準做一個詳細地瞭解，比如他們的客服線上時間是多少，節假日會不會打不通電話，遠端人員的服務態度怎樣，是否有專人負責使用問題的溝通，等等。
四、考慮軟體的升級能力
沒有一個軟體公司的軟體永遠適用於客戶需求的，因為客戶的需求也會發生變化（比如可能今天咱們超市更注重庫存管理，但是明天開連鎖店了，位置比較偏，對促銷管理的要求提升了），就要求軟體公司對軟體不斷增加新功能、升級舊功能；這一點也是使用者應認識考慮的，如果軟體公司發展跟不上，當您的公司進一步發展，可能就是該換軟體的時候了，到時候又是麻煩重重。
五、要相容多種硬體裝置
超市管理系統中相關的周邊裝置和硬體有收銀機，掃描槍，小票機，標籤機，錢箱以及小票紙等耗材，每一種裝置都有很多不同的型號和品牌，一些軟體公司並沒有考慮到多種不同品牌和型號的相容問題，而在銷售的過程中卻沒有和使用者說明，有些軟體開發商甚至只和某一個硬體廠家合作，也只做了一種收銀裝置的相容，這樣超市管理人員後期要更換裝置的時候就別無選擇了，因此在剛開始選購管理系統的時候就應該充分考慮到這一點。
六：軟體系統要安全穩定
安全主要是指兩方面，一個是經營方面的安全，比如系統是否有潛在被入侵的風險？另一個是資料方面的安全，比如系統是否可能丟失資料，或者裝置損壞後是否有恢復業務資料的能力？可能採購人員非技術人員，這方面可能不夠了解，這時候一定要去多看看擬購買產品的口碑，同時在試用階段，根據實際的運營流程努力去多找茬，只有經得起考驗的軟體才值得投入。
注意事項
試用軟體，無論是大公司還是小公司開發的軟體，只有試用過才知道好不好，合不合適