工作兩年，整理一下新手入門時，寫管理類軟體需求說明書可能會用到的思路。
方法/步驟
瞭解需求及搭建需求文件框架：一個軟體做出來最終的目的是使用者使用，所以第一步一定是明確瞭解使用者的需求，最好能夠大家一起坐在會議室裡面對面的交流，是在不行就需要勤發郵件和打電話進行需求確認。不要怕麻煩，軟體開發最怕一開始沒有搞清楚使用者需求了，後期會有很多麻煩。總之目的就是明確軟體最終需要實現的目標，它的具體功能都需要有哪些。瞭解清楚需求後，就需要搭出需求文件的架構，一般分為：背景與定義、目標、功能模組、用例、業務流圖、功能描述等。
平臺模組規劃：使用框圖簡介明瞭的描述出系統需要完成的功能模組，然後再對每個模組進行簡單的描述。注意需要分級。
用例描述：使用visio中UML用例形狀，表示出系統使用者的許可權關係。
系統業務流程：對基礎及關鍵的業務點，需要使用流程圖來說明各中之間的關係，最好使用visio中垂直跨職能流程圖形狀。
具體功能要求：針對每一系統模組，詳細描述其中的具體需要實現的功能，並明確介面要求，給出頁面原型，原型可用Axure RP設計。
