在辦公室處理表格時我們常常需要標註一下表格里重複的內容,Microsoft office上的excel中標註重複內容需要在條件格式中選擇突出顯示單元格規則-重複值再進行設定,但是在wps中的操作是完全不一樣的,但同樣也很簡單。下面來說一下怎麼設定。
工具/原料
wps、表格
方法/步驟
首先,開啟一份要處理的表格,可以看到姓名一欄是有幾個人同名字的,要把它們標註出來。
在姓名一欄中,按住滑鼠左鍵並往下拉,選擇姓名一欄區域;
在上方選單欄中點選“資料”-“高亮重複項”,選擇其中的“設定高亮重複項”
在彈出的“高亮重複項”設定頁面中,直接按確定即可(如果選區中存在著身份證號碼,則需要勾選頁面中的“單元格中存在身份證號碼”一欄;
按確定以後,同姓名中的重複選項就以橙色底色明顯地被標註出來了
而當如果你不需要這種標註了,要取消的時候,同樣的也要選擇這個姓名一欄的選區;
再在上方選單欄上點選“資料”-“高亮重複項“-“取消高亮重複項”即可恢復原狀。
另外,如果你想把重複選項刪除的話,還可以選擇“高亮重複項“旁邊的“刪除重複項”,選擇“以當前選定區域排序”,再單擊“刪除重複項”;
可以看到重複的姓名就被刪除了。